Proces Engineer

De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer voor het programma Financiën in Transitie (FIT).

Met het programma FIT wordt een financiële verandering doorgevoerd die mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen en ondersteun je de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen. Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project- en programmateam, waarbij de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie centraal staat.

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en de beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat je de inhoudelijke input van de werkgroepen reviewt, zorgt voor vaststelling en goedkeuring, en ervoor zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Procesbeschrijvingen: het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond, inclusief nieuwe processen.
• KPI's en risico's: opstellen van KPI's en risico's.
• Advies: adviseren op procesinrichting.
• Werkinstructies: ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen, en helpt inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen.
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders.
• Je neemt deel aan projectgroep- en werkgroepoverleggen, indien nodig.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Eisen

• De kandidaat heeft hbo werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen.
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (mocht er ervaring zijn met een andere BPMN-tooling, is dit ook voldoende).

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van financiële processen (binnen een bij voorkeur gemeentelijke organisatie)
• De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT (bij voorkeur gemeentelijke organisatie)

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 7 oktober 2026 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 6 oktober 2026 bericht)