Adviseur Informatiehuishouding

Achtergrond opdracht

Over COMMIT - COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Hierdoor is een goede informatiehuishouding, waarbij informatie tijdig, volledig, juist, actueel, betrouwbaar geregistreerd, gebruikt, gevonden en gearchiveerd kan worden onontbeerlijk.

Onze missie
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie
COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.
COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie. Onze focus ligt daarbij op versnellen, opschalen en vernieuwen. Wij spelen snel, flexibel en gecontroleerd in op nieuwe opdrachten en veranderende omstandigheden. Zo beschermen wij samen wat ons dierbaar is.

Positionering van de adviseur Informatiehuishouding:
De adviseur Informatiehuishouding wordt gepositioneerd binnen het team van Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT. Binnen dit team zijn meerdere adviseurs werkzaam. Dit team werkt nauw samen met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT. In het liaisson team is de implementatieprojectleider Defdoc werkzaam, met wie de adviseur o.a. nauw zal samenwerken.

Opdrachtomschrijving

Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding (IHH) essentieel voor het uitvoeren van Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT houdt dit in dat de manier waarop informatie wordt verzameld, beheerd en ingezet, directe invloed heeft op de snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming. Hiervoor is een actieplan opgesteld. Met het actieplan zet COMMIT concrete stappen om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waardoor het beter toegerust is voor de uitdagingen van de toekomst. Een van de actiekaarten in dit plan is de implementatie van een DMS en RMA functionaliteit binnen COMMIT. Voorbereidingen hiervoor zijn reeds gestart. Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027.

De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van een nieuw DMS / RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem / haar toebedeelde directie(s).

De opdrachtuitvoering wordt succesvol geacht als voldaan is aan onderstaande punten:

• Volledige uitvoering – Het implementatiedeel waar jij verantwoordelijk voor bent wordt uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico’s vroegtijdig worden gesignaleerd en voorstellen tot bijsturing tijdig worden gedaan aan de manager IHH.
• Medewerkers hebben tijdig de juiste training en ondersteuning gekregen
• De werkprocessen, -afspraken, beheer en training on the job zijn duurzaam belegd binnen de directie(s). Zodanig dat het werken met DMS / RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• Inzicht in randvoorwaarden – De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie (juridisch, technisch, functioneel, operationeel, organisatorisch) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en eventuele risico's tijdig gesignaleerd naar de manager IHH.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.