Adviseur SAP Ariba

Functieomschrijving

Je ondersteunt de implementatie, inrichting en werking van SAP Ariba. Je helpt gebruikers, bewaakt de kwaliteit en beschikbaarheid van het systeem en draagt bij aan verbeteringen van de bijbehorende processen.

Wat ga je doen?

• Je stemt de inrichting van bestelcatalogi af en zorgt dat deze beschikbaar zijn in SAP Ariba.
• Je adviseert gebruikers over de werking van de catalogi en ondersteunt hen bij vragen.
• Je maakt rapportages op basis van stam- en gebruikersgegevens.
• Je ondersteunt de senior adviseur SAP Ariba en neemt zo nodig deel aan relevante overleggen.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van processen rond SAP Ariba en voert deelprojecten uit.
• Je behandelt problemen in het aankoopproces, zoals onjuiste prijzen, ontbrekende artikelen of foutieve btw.
• Je werkt samen met de IT-afdeling aan structurele oplossingen en verbeteringen.
• Je bewaakt de kwaliteit, beschikbaarheid en functionaliteit van het systeem, onder andere door testen uit te voeren.
• Je verzorgt documentatie en kennisbeheer en helpt gebruikersgroepen trainen.
• Je onderzoekt, diagnosticeert en verhelpt systeemproblemen, installeert en upgradet software en test wijzigingen.
• Je plant wijzigingen en installatiewerkzaamheden zorgvuldig, zodat verstoring van de dienstverlening wordt beperkt.
• Je volgt procedures om de integriteit en beveiliging van systemen te waarborgen.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het gevraagde e-CF-profiel.
• Ervaring met SAP Ariba.
• Je kunt in je cv duidelijk maken welke rol, werkzaamheden en verantwoordelijkheden je had en hoe die aansluiten op de gevraagde e-CF-competenties.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en problemen.
• Je kunt omgaan met uiteenlopende belangen en lastige klantvragen.

Pré

• Aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
• Werkervaring bij een overheidsinstantie.
• Ervaring met SAP.
• Ruime werkervaring in een functie die aansluit op het gevraagde e-CF-profiel en de opdracht.

Competenties

• Niveau 3: nauwkeurigheid, analyseren, communiceren, initiatief, resultaatgerichtheid, samenwerken en klantgerichtheid.
• Niveau 2: flexibiliteit.

Werkomgeving

Hybride werken is mogelijk: naar schatting 2 dagen per week thuis, in overleg en afhankelijk van het werk. Er zijn geen consignatiediensten.