Assistent Projectleider

De gemeente Westland, een dynamische gemeente met ruim 100.000 inwoners en een innovatief glastuinbouwcluster, zoekt een Assistent Projectleider voor een complexe gebiedsontwikkeling. U maakt deel uit van de programmaorganisatie en ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de realisatie van integrale projecten. In deze rol bent u het centraal aanspreekpunt voor bestuurlijke planning en voortgangsrapportages, en draagt u zorg voor actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning binnen het programmateam.

Uw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel, het signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten, en het afstemmen van werkzaamheden met interne disciplines en externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarnaast vervult u de rol van secretaris van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen: u bent verantwoordelijk voor agenda's, verslaglegging, actiepuntenbewaking en administratieve ondersteuning van de besluitvorming.

U werkt nauw samen met collega's uit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs. De werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie, en u legt verantwoording af aan de programmadirecteur en projectmanagers. Dit is een complexe, integrale rol die sterk analytisch vermogen, organisatietalent en communicatieve kracht vereist.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten
• Afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement
• Werkervaring met projectmatig werken als assistent projectleider
• Werkervaring binnen minimaal 3 projecten met meervoudige afstemming van minstens 3 disciplines (ruimtelijke ordening, vastgoed, onderwijs/sport, infra/civiele techniek/verkeer, nutsbedrijven of aannemers)
• Sterke analytische en organisatievaardigheden; communicatief sterk; proactief, kritisch en samenwerkingsgericht; resultaatgericht met aandacht voor nauwkeurigheid en structuur

Team: Programmaorganisatie voor gebiedsontwikkeling, werkend samen met programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines (ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer, onderwijs) en externe stakeholders