IT Senior Management Assistent

<span >De werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie. Hierbij weet je te prioriteren en daarnaast lever je een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen (binnen jouw directie), stel je agenda’s op, zorg je voor tijdige aanlevering van stukken en verzorg je de notulen. Daarnaast verzorg jij samen met de rest van het team de organisatie van lunch meetings en borrels.</span><br><br><ul><li><span >Ben je samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.</span></li><li><span >Organiseer je teamuitjes.</span></li><li><span >Vraag je autorisaties aan via een registratiesysteem en bestel- en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden.</span></li><li><span >Schakel je snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.</span></li><li><span >Volg je de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeer je leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.</span></li><li><span >Beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.</span></li><li><span >Draag je bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.</span></li></ul><strong >Achtergrond opdracht</strong><br><br><span >IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.</span><br><br><span >Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.