Administratief medewerker

Opdracht

Omschrijving

Als administratief medewerker bij Vista College zorg je dat administratieve processen rond voortgangsgesprekken soepel en zorgvuldig verlopen. Je haalt informatie uit Eduarte, verwerkt gegevens in Excel, filtert welke studenten uitgenodigd moeten worden voor voortgangsgesprekken en uploadt de verslagen daarvan. Daarbij werk je veel met digitale systemen en zorg je dat Excel en Word goed met elkaar samenwerken.

Je komt terecht in een administratieve ondersteunende rol waarin nauwkeurigheid en overzicht belangrijk zijn. Je draagt direct bij aan een goed georganiseerd proces en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dat maakt deze functie aantrekkelijk voor jou als je graag gestructureerd werkt en handig bent met digitale tools.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Gegevens ophalen uit Eduarte
• Informatie verwerken en bijhouden in Excel
• Voortgangsgesprekken selecteren en uitnodigingen versturen
• Verslagen van voortgangsgesprekken uploaden
• Excel en Word effectief laten samenwerken
• Administratieve gegevens zorgvuldig controleren en verwerken
• Je stelt rapportages op en ondersteunt bij verslaglegging
• Onderhouden van communicatie met Gemeenten

Aanleiding Tijdelijk project

Ervaringsniveau Medior

Opleidingsniveau MBO

Domein Administratief & Secretarieel

Schaal -

Voorkeur uren -

Min. aantal uren 36 uur

Max. aantal uren 40 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Jij bent nauwkeurig, digitaal vaardig en werkt gestructureerd. Je houdt overzicht, kunt zelfstandig werken en vindt het prettig om administratieve processen goed te laten verlopen.

Verder heb je:

• mbo werk- en denkniveau
• ervaring met Excel en Word
• goede digitale vaardigheden
• bij voorkeur ervaring met Eduarte
• beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week

(Dit betreft een schaal 5 functie)

Startdatum

12-10-2026

Einddatum

13-10-2026

Verlenging mogelijk Nee