Projectleider Verbeteren informatievoorziening inkoop- en contractmanagement

De afdeling ICTAR (ICT, Applicatiemanagement & Regie) van de gemeente Almere werkt continu aan de informatievoorziening. Onze ICT-omgeving ondersteunt maar liefst 400 verschillende processen en diensten voor inwoners, het bedrijfsleven en ondernemers. Als afdeling IV zijn we breed verantwoordelijk voor het exploiteren en innoveren van de gemeentelijke informatiehuishouding. We werken projectmatig aan onze vernieuwing en de komende jaren ligt hier een mooie uitdaging.

De gemeente Almere heeft in 2022 de digitaliseringsstrategie ontwikkeld. De jaren vanaf 2023 staan in het teken van de uitvoering van deze strategie. Deze uitvoering kenmerkt zich door verandering en vernieuwing op alle onderdelen van de informatievoorziening, met oog voor de dienstverlening aan de stad en de continuïteit van producten en diensten.

Een belangrijke ambitie is het realiseren van een flexibel, wendbaar en betrouwbaar fundament, wat wij ‘slim in de basis’ noemen. Dit project vormt hiervan een belangrijk onderdeel.

De gemeente Almere wil de informatievoorziening rondom inkoop- en contractmanagement professionaliseren. Momenteel is informatie verspreid over meerdere systemen, gegevensbronnen, rapportages en handmatige registraties. Hierdoor ontbreekt integraal inzicht en is sturing op rechtmatigheid, contracten, leveranciers en prestaties arbeidsintensief.

Op basis van een uitgevoerde verkenning is gekozen voor een voorkeursrichting waarin een nieuw inkoopsysteem (NIS) en een nieuw contract- en leveranciersmanagementsysteem (NCLS) worden geselecteerd en geïmplementeerd.

De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze opgave, van de initiatiefase tot en met de implementatie en overdracht naar beheer.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het succesvol voorbereiden en realiseren van het project.

Je:

• stuurt multidisciplinaire teams aan, met daarin onder andere Inkoop, CLM, Informatiebeveiliging, Privacy, Functioneel Beheer, RMO, architecten en externe leveranciers;
• begeleidt de selectie en implementatie van NIS en NCLS, inclusief adoptie, communicatie en borging, met de nadruk op de implementatie;
• zorgt voor afstemming met de lijnorganisatie, stuurgroep en stakeholders;
• stelt projectplannen, planningen, beslisdocumenten en rapportages op;
• bewaakt risico’s, voortgang, kwaliteit, afhankelijkheden en budgetten;
• organiseert gedragen besluitvorming op de juiste momenten;
• zorgt voor overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie;
• zorgt voor een gefaseerde, risicogestuurde implementatie.

Wat zoeken wij in de projectleider?

Jij beschikt over ruime ervaring op het gebied van projectmanagement. Je hebt bij voorkeur affiniteit met inkoop- en contractmanagementvraagstukken en beschikt over voldoende technische basiskennis.

Jij weet wat er komt kijken bij het vernieuwen van een informatiesysteem en waar de risico’s liggen in een dergelijk traject. Je hebt ervaring met verandertrajecten en adoptie binnen grote organisaties. In de rol van projectleider weet je op een constructieve wijze samen te werken met management en medewerkers binnen de organisatie.

Vanuit je brede ervaring identificeer je kansen voor verbetering, ben je bedreven in het implementeren van veranderingen en bewaak je de voortgang van de opgave. Als projectleider stel je in afstemming met de stakeholders het projectplan op. Langs de lijnen van het project organiseer je afstemming, draagvlak en besluitvorming. Je signaleert proactief, draagt zorg voor adequate voortgangsrapportages en stemt af met de stuurgroep.

Ervaring met inkoop-, contractmanagement- of bedrijfsvoeringsprocessen binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een belangrijke pré.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.