Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

no. 7404 Je gaat aan de slag als coördinator functioneel beheer voor een maatwerksysteem waarmee meerdere subsidieprogramma’s worden beheerd en uitgevoerd. In deze rol combineer je functioneel beheer, informatiebeveiliging, leveranciersmanagement en coördinatie van landelijke samenwerking. Je werkt in een omgeving waarin Europese subsidieregelgeving, kwaliteitseisen en procesbeheersing samenkomen. Daarbij stuur je op continuïteit, kwaliteit en doorontwikkeling van het systeem en zorg je dat gebruikers, processen en techniek goed op elkaar aansluiten. Je bent een stevige gesprekspartner voor interne gebruikers, leveranciers en landelijke samenwerkingspartners. Je houdt overzicht, weet risico’s te signaleren en vertaalt complexe vraagstukken naar beheersbare oplossingen.

Ook draag je bij aan audits, informatiebeveiliging en de verdere professionalisering van het functioneel beheer. Wat ga je doen Je coördineert de landelijke IT-helpdesk voor meerdere subsidieprogramma’s voor zowel interne gebruikers als subsidieaanvragers. Je stuurt op het inrichten en beheren van subsidie-openstellingen, onderliggende workflows en de ontwikkeling van AI-tools. Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers die werken onder Service Level Agreements (SLA’s), onder meer voor incidenten, beveiligingstaken en updates. Je bewaakt en monitort de naleving van contractvoorwaarden. Je bent aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) die worden uitgevoerd door de Auditdienst Rijk.

Je pakt bevindingen uit audits op en coördineert de opvolging daarvan. Je stelt het ISMS op en beheert dit, waarbij je zorgt dat het beleid voldoet aan de BIO. Je neemt deel aan de landelijke werkgroep ICT met vertegenwoordigers uit elk landsdeel. Je bent medeverantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Je werkt aan het doorontwikkelen van functionaliteiten die voldoen aan Europese regelgeving, test wijzigingen en beheert de applicatie functioneel. Je bewaakt de kwaliteit van het systeem en zorgt dat het blijft voldoen aan inhoudelijke kwaliteitseisen, onder meer op het gebied van administratieve organisatie en Europese subsidieregelgeving. Over jou Je bent analytisch sterk en kunt denken in processen, risico’s en controles.

Je behoudt het overzicht en hebt een duidelijke helikopterview. Je beweegt je gemakkelijk in een omgeving met veel stakeholders en weet politieke belangen goed te behartigen. Je werkt nauwkeurig en communiceert zeer vaardig. Je bent stressbestendig en oplossingsgericht. Je kunt goed schakelen tussen inhoud, samenwerking en voortgang.

Eisen

Je bent WO geschoold in auditing of bedrijfseconomie. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met projectleiding van IT-implementaties. Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met Business Central. Je hebt ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Je bent voor minimaal 50% aanwezig op kantoor. Je bent beschikbaar tussen 08:00 en 18:00 uur. Je bent in het bezit van een VOG25.

Wensen

Je beschikt bij voorkeur over een RA-titel. Je hebt ervaring met Europese subsidies van minimaal 7 jaar. Je hebt ervaring op het gebied van IT-auditing. Je hebt meerjarige werkervaring met Europese subsidies binnen de structuurfondsen bij een publieke organisatie.

Competenties

Je kunt denken in processen, risico’s en controles. Je hebt een helikopterview. Je kunt politieke belangen behartigen in een omgeving met veel partijen. Je bent nauwkeurig. Je bent communicatief zeer vaardig. Je bent stressbestendig.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.