Kwartiermaker IT Beheer & Inbeheername (zzp)

De organisatie bevindt zich in de vooravond van een omvangrijke herhuisvestingsopgave. Tussen 2027 en 2033 verhuist de collectie naar een nieuw boekenmagazijn (NBM).
Het NBM is een omvangrijk project waarbij een nieuw, grotendeels gerobotiseerd boekenmagazijn wordt gerealiseerd. Binnen het project komen vastgoed, logistiek, robotica, informatievoorziening, collectieprocessen en beheer samen. Voor het opzetten van de beheersorganisatie van alle relevante IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) zoekt de organisatie een ervaren projectleider met stevige kennis van informatievoorziening, beheerinrichting en organisatorische verandering.

Als Kwartiermaker IT Beheer & Inbeheername ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, vormgeven en begeleiden van de beheerinrichting rondom de IT-componenten van het Nieuwe Boekenmagazijn. Je opereert op het snijvlak van project, beheer, informatievoorziening en organisatieontwikkeling en brengt alle betrokken partijen bij elkaar om te zorgen voor een gecontroleerde en aantoonbare overdracht naar de beheerorganisatie.

Je brengt de volledige IT-impact van het NBM in kaart en zorgt voor inzicht in systemen, applicaties, interfaces, infrastructuurcomponenten, afhankelijkheden, verantwoordelijkheden en beheerconsequenties. Hierbij werk je nauw samen met projectteams, leveranciers, informatievoorziening, functioneel beheer en operationele stakeholders binnen de organisatie.

Daarnaast richt je het organisatorische fundament in voor het nieuwe domein Behoud Fysiek. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het definiëren van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, acceptatiecriteria en overdrachtskaders die noodzakelijk zijn om de toekomstige beheerorganisatie succesvol te laten functioneren.

Het doel van de opdracht is om:

• De IT-componenten van het NBM beheerst en aantoonbaar over te dragen aan de beheerorganisatie; 
• Een werkend organisatorisch fundament te realiseren voor het nieuwe domein Behoud Fysiek; 
• De voor het NBM benodigde uitbreiding van Alma tijdig te realiseren en in beheer te laten nemen; 

Smart:
Q4 2026: Integraal overzicht van alle IT-componenten, afhankelijkheden, beheerimpact en overdrachtsmomenten.
Q1 2027: Beheerprocessen, verantwoordelijkheden, acceptatiecriteria en overdrachtskaders vastgesteld.
Q2–Q3 2027: Monitoring, support, documentatie en test- en beheerprocedures ingericht en gevalideerd.
Augustus–november 2027: Keten testen, beheeracceptatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding.
Vanaf november 2027: Alle systemen zijn aantoonbaar beheersbaar en overgedragen, zodat de KB de omgeving zelfstandig kan beheren en gecontroleerd in gebruik kan nemen.