Teammanager Advies Informatievoorziening

Korte omschrijving

De Teammanager Advies Informatievoorziening geeft leiding aan het team AIV binnen het Dienstencentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De teammanager stuurt het team en de medewerkers aan, ontwikkelt de dienstverlening en bewaakt de kwaliteit van processen, producten en diensten rond informatiehuishouding en digitaal werken. Daarnaast adviseert de teammanager management en klantorganisaties op tactisch-strategisch niveau over informatiehuishouding en ondersteunende IV-applicaties. De functie combineert personeelsmanagement, proces- en dienstverbetering en strategische advisering.

Generieke omschrijving

De Teammanager Advies Informatievoorziening geeft leiding aan het team AIV, dat bestaat uit circa 15 fte plus ongeveer 3 ingehuurde medewerkers. Het team ondersteunt en adviseert het Bestuursdepartement op het gebied van informatievoorziening, informatiehuishouding en digitaal werken. De teammanager stuurt medewerkers op resultaten en ontwikkeling en zorgt dat de verdere ontwikkeling van het team aansluit op het jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum. Daarnaast ligt een belangrijk accent op het verbeteren van processen en de kwaliteit van onder meer opleidingen, trainingen, advisering, ondersteuning en archiefbeheer. De teammanager adviseert management, teams en klantorganisaties over informatiehuishouding en ondersteunende applicaties en levert vanuit praktijkkennis input voor beleidsdoelstellingen. Vanuit de functie wordt deelgenomen aan het MT-KO en aan interne en externe overleggen en adviesgremia op tactisch-strategisch niveau.

Eisen & wensen

Bedrijfsprofiel

Het Dienstencentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid ondersteunt medewerkers bij verschillende dienstverleningsdomeinen, waaronder ICT, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, catering, reprografie en post. Het team Advies Informatievoorziening valt binnen het cluster Klantmanagement en ondersteunt en adviseert het Bestuursdepartement op het gebied van informatievoorziening en digitaal werken. Het team verzorgt onder andere implementatiemanagement rond DigiJust en applicaties voor informatiehuishouding en adviseert over informatiehuishouding en informatiebeheer. AIV is tevens de afdeling achter het programma Samen Digitaal.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers, circa 40% van de opdracht.
• Periodieke overleggen voeren met het team en individuele medewerkers.
• Personeels- en ontwikkelgesprekken voeren.
• Sturen op resultaten en gemaakte werkafspraken.
• Doorontwikkeling van het team aansturen en laten aansluiten op het jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum.
• Verbeteren van processen, producten en diensten van het team, circa 30% van de opdracht.
• Sturen op de kwaliteit van opleidingen en trainingen vanuit AIV.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van advies en ondersteuning.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van archiefbeheer.
• Management, afdelingen, teams en klantorganisaties adviseren over informatiehuishouding en ondersteunende applicaties, circa 30% van de opdracht.
• Deelnemen aan MT-KO als MT-lid.
• Deelnemen aan interne en externe overleggen over informatiehuishouding op tactisch-strategisch niveau.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van onder andere het afdelingshoofd, de plaatsvervangend directeur en andere afdelings- en teammanagers.
• Deelnemen aan externe adviesportalen en gremia ter voorbereiding van besluitvorming, waaronder binnen de CIO-raad.
• Bijdragen aan beleidsdoelstellingen rond informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement en andere taakorganisaties binnen JenV.