Secretaresse/ Executive Assistant

Namens een goede relatie van Hero zijn we opzoek naar een Secretaresse/ Executive Assistant.

Wat ga je doen?

Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor hij in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders binnen de organisatie. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continu de juiste prioriteiten weet te stellen. Je maakt complexe afspraken met internen en externen, je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. Je plant reizen en bijeenkomsten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden.

Wat zoeken we?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring met managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Je beschikt over een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook.
• Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.