Coördinator HR & support taken

Functie

Als coördinator ondersteun je leidinggevenden en reorganisatieadviseurs op HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken. Je bereidt overleggen voor, verzorgt waar nodig verslaglegging, analyseert HR-rapportages, signaleert relevante ontwikkelingen en zorgt voor zorgvuldige vastlegging en opvolging van afspraken en acties. Je werkt samen met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Opstellen van directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken.
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT en beheer/monitoring van de transitiepostbus.
• Ondersteuning bij het opstellen van stukken gericht op de afbouw van UHT.
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directeuren en management.
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen.
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken en bewaken/coördineren van opvolging.
• Afstemmen met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

Kwalificaties en vaardigheden

• HR-kennis en kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen bestuurlijke informatie helder te verwoorden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, inclusief voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Ervaring met opstellen van bestuurlijke stukken, presentaties en spreekvoorbereiding.
• Analytisch vermogen voor HR-rapportages en het signaleren van trends.
• Nauwkeurige werkwijze en ervaring met vastlegging en opvolging van acties.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met stakeholders op verschillende niveaus samen te werken.
• Flexibiliteit en het vermogen snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken.

Arbeidsomvang

Uren: 32-36 uur per week

Locatie

Utrecht, Graadt van Roggenweg 400

Opmerkingen

Gezien de dynamiek en de fase waarin de transitie zich bevindt, kan de inhoud van de werkzaamheden wijzigen of worden uitgebreid; flexibiliteit is daarom essentieel.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde
  HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of
  vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op
  het gebied van HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of
  medezeggenschap
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren
  en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel.
  Deze ervaring blijkt duidelijk uit de opdrachtomschrijvingen in het CV

Wensen

• Ervaring met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities,
  directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de
  overheid
• Binnen de publieke sector
• Ervaring om HR processen volgordelijkheid tot een goed einde te brengen
• Ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden,
  deelcommissies en vakorganisaties
• Ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het
  ondersteunen van medezeggenschapstrajecten

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen
• Bestuurlijke sensitiviteit

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!