Projectmedewerker / adviseur

Opdrachtomschrijving

We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS-projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt.

• Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij de implementatie en het gebruik van een nieuw zaaksysteem en DMS.
• Opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagnes binnen de ANVS, met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen en de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren.
• Ondersteunen en uitvoeren van verschillende kleine projecten op het gebied van informatiehuishouding.

Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. Daarnaast zoeken we iemand die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, zaken kan organiseren en bereid is de handen uit de mouwen te steken.

Achtergrond opdracht

De maatschappij vraagt transparantie van de rijksoverheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt gewerkt aan het verankeren van openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren van de ANVS, zodat iedereen weet wat er wordt verwacht en hiernaar kan handelen.

Wensen

• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecyclemanagement van informatie.
• Ervaring met de implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of documentmanagementsysteem (DMS).
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen.
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en het maken van creatieve ondersteunende materialen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• De kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
• De kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur gedurende de volledige termijn.
• Kennis van en ervaring met OpenText.

Competenties

• Communicatief vaardig.
• Organisatiesensitief.
• Samenwerkingsgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch.