Woo-coördinator

Opdrachtomschrijving

Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van de Wet open overheid (Woo) binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van informatieverzoeken, waarbij je de gemeente helpt voldoen aan wettelijke verplichtingen rondom openbaarheid van bestuur. Je fungeert als expert op het gebied van de Woo en houdt een centraal register bij van alle verzoeken. Je adviseert de directie en coördineert verzoeken binnen de organisatie, waarbij je samenwerkt met verschillende stakeholders om te bepalen welke informatie openbaar gemaakt kan worden.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Bijhouden van een centraal register van Woo-verzoeken.
• Adviseren van de directie over de inhoud en uitvoering van Woo-verzoeken.
• Coördineren van verzoeken binnen de organisatie en maken van afspraken over verantwoordelijkheden en planning.
• Analyseren van aangeleverde informatie en beoordelen van documenten op openbaarheid.
• Opstellen van conceptbesluiten en communiceren van bevindingen naar de directie en het bestuur.
• Fungeren als vraagbaak voor vragen over het weglakken van niet-openbare informatie.
• Samenwerken met betrokkenen bij bezwaarprocedures en verweer voeren bij de ambtelijke (interne) Commissie voor de bezwaarschriften.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiegericht
• Besluitvaardigheid In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie:
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woendagmiddag 30 september tussen 13:00 en 16:00 uur. De gesprekken vinden op locatie te Raadhuis in Amstelveen plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster
Voorkeur maandag t/m donderdag.

Eisen voor de opdracht

Woo-coördinator

Opleiding: Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding rechten, bestuurskunde of vergelijkbaar.
Werkervaring: Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het behandelen van complexe Woo-verzoeken in de afgelopen 4 jaar. Referentie vereist.

Wensen voor de opdracht

Woo-coördinator

Werkervaring: Op CV aantoonbaar meer dan 4 jaar ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken (binnen of buiten een gemeente) in de afgelopen 6 jaar.
Werkervaring: Op CV meer dan 2 jaar werkervaring met Woo-verzoeken binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar.
Werkervaring: Op CV aantoonbaar ervaring met de behandeling van bezwaarschriften. Graag geel arceren op CV.
Opleiding: Op CV aantoonbaar een afgerond WO relevante opleiding.