Medewerker huuradministratie

Onze opdrachtgever is actief in het beheer en de verbetering van een brede vastgoedportefeuille met woningen en commercieel vastgoed. Als medewerker huuradministratie zorg je ervoor dat de financiële en administratieve processen rond huurcontracten betrouwbaar en soepel verlopen. Je werkt samen met collega’s aan een complete huuradministratie en houdt daarbij oog voor huurders, contractuele afspraken en tijdige verwerking. De uitdaging is om dagelijkse werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren én bij te dragen aan heldere rapportages en efficiënte werkprocessen.

Wat houdt de functie in?

Je verzorgt samen met je collega’s de huuradministratie voor een Nederlandse vastgoedportefeuille. Je verwerkt contracten, huurbetalingen en wijzigingen en draagt bij aan een correcte huurincasso en een efficiënte administratie.

• Je legt huurcontracten, mutaties en opzeggingen vast in het vastgoedmanagementsysteem.
• Je verzorgt de maandelijkse prolongatie en facturatie van huurcontracten.
• Je verwerkt huurontvangsten en houdt huurachterstanden bij.
• Je ondersteunt bij de periodieke huurverhogingen en de afrekening van servicekosten.
• Je onderhoudt contact met externe vastgoedbeheerders over administratieve zaken.
• Je levert rapportages en managementinformatie aan.
• Je stelt werkprocessen op en helpt deze verder te verbeteren.
• Je stemt werkzaamheden af met je collega’s, zodat de huuradministratie en huurincasso zorgvuldig en tijdig verlopen.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige financieel-administratieve professional met ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld bij een woningcorporatie, vastgoedbeheerder of vastgoedbelegger. Je werkt zorgvuldig met contractuele en financiële gegevens en vindt het prettig om samen met collega’s en externe beheerders een betrouwbare administratie te verzorgen.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een woningcorporatie, vastgoedbeheerder of vastgoedbelegger; het vereiste aantal jaren ervaring is [N/A].
• Je hebt kennis van huurrecht en andere relevante wet- en regelgeving.
• Je kunt werken met een vastgoedmanagementsysteem; welk systeem wordt gebruikt is [N/A].
• Je werkt nauwkeurig bij het verwerken van contracten, betalingen en huurmutaties.
• Je stemt helder af met collega’s en externe vastgoedbeheerders en draagt bij aan een goede samenwerking.
• De taaleisen zijn [N/A].