Medewerker begraafplaatsadministratie

Opdracht omschrijving
Voor het team Openbare Ruimte zoeken wij vanwege tijdelijke vervanging voor een aantal maanden een ervaren administratief medewerker voor het werkveld begraven. Je werkt samen met een collega die vergelijkbare werkzaamheden uitvoert. Het werk vraagt om grote administratieve nauwkeurigheid en zorgvuldige communicatie met onder andere nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers. We zoeken daarom een senior medewerker die snel inzetbaar is en minimaal 80 procent van de werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren. Er wordt onder andere gewerkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.

Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij:

registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven;
behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling;
verzorg je facturatie en controleer en accordeer je facturen in Key2Financiën;
registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;
stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers;
informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk;
behandel je vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven;
maak je met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden;
voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je een juiste werking en toepassing;
bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie.

Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Competenties

• Nauwkeurig
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Dienstverlenend
• Klantgericht
• Begripvol

Eisen voor de opdracht

Medewerker begraafplaatsadministratie

U voegt een cv van maximaal 4 pagina’s A4 toe.
Aantoonbaar MBO 4 werk en denkniveau
Ruime en recente ervaring als administratief medewerker
Aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of soortgelijk

Wensen voor de opdracht

Medewerker begraafplaatsadministratie

Woonachtig in regio Smallingerland (34%)
Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk (33%)
Kennis van het systeem key2begraven (33%)