Directiesecretaresse/executive assistant - 16855

Voor onze eindklant Enexis is Harvey Nash op zoek naar een Directiesecretaresse/executive assistant - 16855

Let op! Reacties graag versturen via de website, voorzien van de volgende informatie:

• Beschikbaarheid in uren per week

• Heeft de kandidaat eerder bij Enexis gewerkt?

• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden

Verwachte startdatum: 1-12-26 (of in overleg)

Duur van de opdracht: 6 maanden na start

Optie op verlenging: ja

Aantal uren per week: 24 tot 32 uur per week (vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag)

Locatie van de werkzaamheden: Den Bosch (maar bereid om af en toe naar andere locaties te reizen

Op locatie of vanuit huis: Donderdag op locatie Den Bosch of Arnhem (Zwolle sporadisch)

ZZP mogelijk: nee

Deta-Vast: nee

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 15-11 voor 16:00 uur

Functieschaal: 14

Richttarief (all-in, inclusief reis- en parkeerkosten en eventuele overnachtingskosten, exclusief BTW): 84.75

Datum intakegesprek bij Enexis online of op locatie: Nader te bepalen

Type screening: basis

Opdracht omschrijving

Jouw rol Als directiesecretaresse / executive assistant zorg je ervoor dat één of twee directeuren en het managementteam effectief kunnen functioneren. Je voert zelfstandig regie op de professionele ondersteuning rondom de directie, anticipeert op wat nodig is, verbindt mensen en informatie en zorgt dat afspraken, overleggen, communicatie en opvolging professioneel en tijdig verlopen. Je overziet de totale werkstroom rondom de directeur en management, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit. Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en betrekt de directeur wanneer belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen. Als directiesecretaresse ben je de sleutelfiguur rondom het werk van één of twee directeuren en het management team. Je werkt binnen de kaders en prioriteiten van de directeur grotendeels zelfstandig, maakt zelf afwegingen in planning, voorbereiding en opvolging en schakelt de directeur in wanneer belangen, prioriteiten of gevoeligheden daarom vragen. Je plant, regelt en ontzorgt tot in de puntjes. Of het nu gaat om directievergaderingen, evenementen, klantsessies of interne bijeenkomsten: jij overziet de totale puzzel, houdt iedereen scherp op deadlines en zorgt dat alle details kloppen. Je kunt goed uit de voeten met digitale tools (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote e.d.) en zet ze slim in om processen te stroomlijnen. Je draagt bij aan heldere en professionele afdelingscommunicatie en zorgt voor consistentie in boodschap, tone of voice en presentatie: je helpt bij het vormgeven en aanscherpen van presentaties, nieuwsberichten en interne communicatie en hebt gevoel voor tone of voice en vormgeving. Je houdt van verbeteren. Je ziet waar processen slimmer, sneller of klantgerichter kunnen en stelt vernieuwingen voor. Je vindt het leuk om nieuwe digitale middelen uit te proberen en anderen hierin mee te nemen. Je hebt een ondernemende mindset: je signaleert kansen, pakt zaken op zonder dat het je gevraagd wordt en durft voorstellen te doen. Je bewaakt voortgang, spreekt waar nodig aan en rondt af. Waar anderen stoppen, ga jij nog even door.

… lees de volledige omschrijving bij Harvey Nash.