Secretaris ROCOVF

Opdrachtomschrijving

Voor de provincie Flevoland verzorg je het onafhankelijke secretariaat van het ROCOVF, het Reizigersoverleg Consumentenbelangen Openbaar Vervoer Flevoland. In dit overleg zijn onder meer reizigersorganisaties, jongeren en studenten, ouderen, scholieren en mensen met een functiebeperking vertegenwoordigd. Het ROCOVF adviseert over onderwerpen binnen het openbaar vervoer en overlegt hierover met de provincie, gemeente Almere en vervoerders.

Je bereidt de vergaderingen voor in afstemming met de voorzitter, verzamelt agendapunten, stelt agenda’s en vergaderstukken op en verzorgt uitnodigingen en verslaglegging. Ook bewaak je acties en afspraken, verspreid je relevante informatie en stel je brieven, notities en adviezen op. Daarbij controleer je of adviesaanvragen en voorstellen voldoende zijn onderbouwd voor een zinvolle bespreking. Je onderhoudt de afstemming tussen de betrokken partijen en verzorgt de terugkoppeling met OV-autoriteiten en het landelijke ROCOV.

De reguliere bijeenkomsten vinden gemiddeld vijf keer per jaar plaats in het provinciehuis in Lelystad en worden voorafgegaan door een korte voorbespreking. Daarnaast draag je bij aan het werven van nieuwe ROCOVF-leden en beantwoord je vragen van geïnteresseerde organisaties. Ook vervul je, wanneer Flevoland aan de beurt is, het secretariaat van ROCOV Oost, de samenwerking tussen de ROCOV’s van Flevoland, Gelderland en Overijssel. In 2028 wordt de opdracht hiervoor uitgebreid naar 7 uur per week.

Het beoogde resultaat is een zorgvuldig georganiseerd en inhoudelijk goed voorbereid overleg, met tijdige adviezen, actuele actielijsten en duidelijke verslaglegging. Je zorgt bovendien voor continuïteit van de secretariële ondersteuning en een goede overdracht van het archief aan een opvolgende secretaris.

Gevraagd profiel

Je bent een onafhankelijke secretaris die ervaring heeft met het organiseren en ondersteunen van overleg tussen verschillende belanghebbenden. Je kunt vergaderingen structureren, complexe of uiteenlopende inbreng vertalen naar heldere stukken en afspraken en acties actief bewaken. Je werkt zorgvuldig, tijdig en proactief en stemt regelmatig af met de voorzitter en de provinciale contactpersoon.

Je bent daarnaast in staat om adviezen en andere documenten helder en conform de gemaakte afspraken op te stellen. Je onderhoudt gemakkelijk contact met deelnemers, OV-autoriteiten, vervoerders en vertegenwoordigde of nog niet vertegenwoordigde organisaties. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan een stabiele, goed georganiseerde secretariële ondersteuning van het ROCOVF en ROCOV Oost.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• De kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht fysiek aanwezig te zijn bij ROCOVF-overleggen op het provinciehuis in Lelystad, indien en voor zover dit conform de geldende richtlijnen plaatsvindt. Dit dient expliciet uit de offerte te blijken
• Beschikbaar per 15 januari 2027 voor minimaal 4 uur per week op donderdag
• Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)

Wensen

• Aantoonbare werkervaring en kennis over het werkveld van het OV
• Aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen binnen een gemeentelijke, provinciale of regionale overheidsorganisatie
• Aantoonbaar netwerk binnen het openbaar vervoer, mobiliteit en reizigersbelangen
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van secretariële ondersteuning

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.