Ondersteuner Bouw- en woningtoezicht

De afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) draagt binnen de gemeente bij aan het in stand houden en vergroten van de leefbaarheid en veiligheid van de stad voor bewoners, ondernemers en gebruikers. De afdeling kent een breed scala aan producten en een grote diversiteit in doelgroepen en werkprocessen. Hier vindt alle bestuursrechtelijk en strafrechtelijk toezicht en handhaving plaats voor uiteenlopende beleidsvelden. De afdeling bestaat uit 5 teams: Omgevingstoezicht, Stadstoezicht, Strategie en ondersteuning, Wijkcoördinatoren en Openbare Orde en Veiligheid. Er werken tachtig mensen. Als ondersteuner maak je deel uit van het team ondersteuning en voor deze specifieke opdracht ondersteun je team Bouwtoezicht.Wat ga je doen?Het team Omgevingstoezicht bestaat uit 2 toezichthouders milieu en 5 toezichthouders bouw in vaste dienst, waarvan 1 senior. Het team toezichthouders bouw kent daarnaast een flexibele schil ter grootte van 5,3 fte.Gevraagd wordt om een procesondersteuner die de toezichthouders bouw kan ondersteunen en de controles van hen administratief voorbereid en verwerkt. Het administratieve werk wordt hen daarmee volledig uit handen genomen zodat er voor hen tijd vrijgemaakt wordt voor de controles buiten. Dit houdt in dat je de volgende taken hebt:Het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen;Het maken van afspraken;Je houdt de mailbox bouwtoezicht bij en controleert het DSO, je bent de schakel tussen de applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht;Overzicht houden op (lopende) projecten en de daarbij behorende (administratieve) werkzaamheden, waarbij je een signalerende rol hebt richting collega's;Het verwerken van (nieuwe) informatie in onze systemen (waaronder RX Mission);Het doorontwikkelen en vernieuwen van (bestaande en nieuwe) (werk)processen.Je onderhoudt de contacten met constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.Affiniteit is van belang zodat je weet wat je wel of niet kan en moet zeggen.