Project Management Officer

Samenvatting

Voor onze directe eindklant SURF, binnen het Npuls-programma, zoeken we een Project Management Officer (PMO) voor het project Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII).
Je werkt binnen het team Bedrijfsvoering van de afdeling Leren zonder Drempels en ondersteunt specifiek spoor 1 bij de eerste grote oplevering voor mbo, hbo en wo.
Als PMO breng je structuur, bewaak je samenhang en voortgang, en verzorg je hands-on communicatie richting betrokken onderwijsinstellingen, zonder inhoudelijke sturing op trajecten.
Je zorgt voor overzicht, ritme en transparantie zodat inhoudelijke experts, projectleider en kernteamleden hun rol effectief kunnen vervullen in een complex en dynamisch speelveld.
Startdatum: 26 oktober 2026 — Einddatum: 30 juni 2027 — Inzet: 24–32 uur/week — Locatie: hybride — Tarief: marktconform.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als PMO of vergelijkbare rol binnen complexe, meerjarige of landelijke projecten (bij voorkeur in onderwijs of publieke sector).
• Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, voortgangsbewaking, risicoregistratie en het opzetten van overzichtelijke rapportages en dashboards.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: stakeholdermanagement, heldere en pragmatische communicatie richting verschillende onderwijsinstellingen en kernteamleden.
• Hands-on mentaliteit: bereid om administratieve taken op te pakken, processen te verbeteren en operationele ondersteuning te bieden aan het kernteam.
• Ervaring met project- en samenwerkings-tools (bijv. Jira, Confluence, MS Project, SharePoint, Excel) en het vaardig omgaan met digitale werkomgevingen.
• Zelfstandig, resultaatgericht en tegelijkertijd een teamspeler die goed samenwerkt met projectleider, product owner en communicatieprofessionals.
• Affiniteit met onderwijsdomeinen (mbo/hbo/wo) en begrip van privacy- en administratieve drempels is een pré.
• Beschikbaar voor de volledige opdrachtperiode (26-10-2026 t/m 30-06-2027) voor 24–32 uur per week; Nederlands op zakelijk niveau vereist.

Eisen

• Minimaal 3 jaar werkervaring, op het gebied van projectondersteuning.
• Ervaring als sparringpartner van projectleider;
• Ervaring in teams met complexe stakeholders;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile;
• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurig en resultaatgerichtheid.

Wensen

• Bij voorkeur in een ITomgeving;

Competenties

• Organiserend vermogen.
• Procesmatig en bestuurlijk sensitief.
• Stakeholdermanagement.
• Communicatief.
• Zelfstandig en proactief.
• Affiniteit met werken in een lerende, programma-matige context met meerdere stakeholders.
• Wendbaar en reflectief, en goed functionerend in een dynamische, vormende omgeving waarin richting en kaders zich iteratief ontwikkelen.
• Comfortabel met het werken in een team met sterke persoonlijkheden en uiteenlopende werkstijlen, staat stevig in zijn/haar rol en kan met humor en relativeringsvermogen omgaan met een soms informele manier van samenwerken, zonder het overzicht en de voortgang te verliezen.