Inhuur Projectleider Werkplekinrichting 16-09

Omschrijving opdracht

Gemeente Hollands Kroon vervangt binnen nu en twee jaar alle mobiele telefoons en laptops en wil het life cycle management opnieuw inrichten om toekomstige grootschalige vervangingsmomenten te voorkomen.

Doel is een intern bestelportal waarin medewerkers devices kunnen bestellen, gekoppeld aan leverancierssystemen zodat inkoop automatisch wordt doorgezet.

De opdracht bestaat uit twee fasen: Fase 1 – beleid en gebruikersvoorwaarden herzien, bestel- en uitgifteproces ontwerpen en evt. systeem aanschaffen; coördinatie GT-hardware (VNG). Fase 2 – portal of proces inrichten, koppelingen realiseren, minicompetitie en coördinatie vervangingsronde.

Fase 1 wordt afgerond in 2026, Fase 2 is gepland voor 2027; start zo spoedig mogelijk, met een initiële contractperiode t/m 31-12-2026 en twee keer verlenging van 6 maanden mogelijk.

Belangrijke randvoorwaarden: minimaal 32 uur per week beschikbaar (waarvan minimaal 2 dagen op Kroondomein), opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking en het plafondtarief is €110,00 per uur all-in exclusief btw.

Vereist profiel

• Beschikbaarheid: minimaal 32 uur per week, waarvan ten minste 2 dagen op Kroondomein (knock-out-eis bij niet-naleving).
• Opleiding en ervaring: aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikershardware.
• Projectleiding: aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur Prince2-gecertificeerd (vereiste).
• Beleid en proces: ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid en met het inrichten van bestel- en uitgifteprocessen; eventueel ervaring met inkooptrajecten voor portals.
• Uitrol en adoptie: aantoonbare ervaring met grote hardware-uitroltrajecten en met gebruikersadoptie en communicatie.
• Administratieve en procedurele eisen: kandidaten moeten in hun aanbieding expliciet benoemen in hoeverre zij voldoen aan eisen, wensen en competenties; niet voldoen aan een eis leidt tot uitsluiting.

Wensen en competenties (aanvullend)

• Wensen: ervaring binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie; bekendheid met Windows, Android, iOS en MacOS; kennis van Intune, Autopilot, Assetmanagement en Topdesk; kennis van VNG-contracten en gemeentelijke inkoopprocessen.
• Gevraagde competenties: resultaatgericht, sterke communicatieve vaardigheden, verbindend vermogen, besluitvaardig en proactief.

Eisen

• Ten minste 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal 2 dagen werkzaam op Kroondomein.
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met vervangingsprojecten van werkplekken, laptops, mobiele apparaten of vergelijkbare eindgebruikers hardware.
• Aantoonbare ervaring als projectleider (Prince2).
• Ervaring met het opstellen, herzien en laten vaststellen van beleid.
• Ervaring met gebruikersadoptie en communicatie.
• Ervaring met grote uitroltrajecten van hardware.

Competenties

• Resultaatgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Verbindend vermogen
• Besluitvaardig
• Proactief