Afdelingssecretaris VVH

Gemeente Zoetermeer zoekt een proactieve en zelfstandige afdelingssecretaris voor de afdeling Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving (VVH). De gemeente staat voor een complexe groeiende veiligheidopgave binnen een dynamische stedelijke omgeving, met onderwerpen als ondermijning, georganiseerde criminaliteit, maatschappelijke polarisatie en zorg- en veiligheidscasuïstiek. De afdeling is bezig met het opstellen van een strategische agenda voor toekomstbestendige inrichting van veiligheid, vergunningverlening en handhaving. Je ondersteunt vier teammanagers bij tactische en strategische werkzaamheden. Je ontlast hen door voorbereidende werkzaamheden op te pakken, analyses uit te voeren, stukken te schrijven en de basis te leggen voor beleids- en ontwikkeltrajecten. Concretely vervul je de volgende werkzaamheden: opstellen van notities, adviezen en managementstukken over formatie, capaciteit, begroting en financiën; ondersteunen bij personele vraagstukken door signalering, voorbereiding en voortgangsbewaking; maken van eerste opzetten voor afdelingsplannen, jaarplannen, teamplannen en ontwikkelplannen; verzamelen, analyseren en verwerken van managementinformatie; vertalen van strategische doelen naar concrete actiepunten, plannen en rapportages; bewaken van voortgang, afspraken, deadlines en actiepunten; ondersteunen bij verandertrajecten en organisatieontwikkeling; en fungeren als sparringpartner voor teammanagers op organisatorische en procesmatige vraagstukken. Je bent geen leidinggevende en hebt geen personele verantwoordelijkheid. Je werkt in teamverband, neemt deel aan reguliere werkoverleggen, en bent ingebed in de organisatie van de gemeente.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
• Afgeronde WO-bachelor opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris op het vlak van veiligheid binnen een 100.000+ gemeente (gunningscriterium)
• Werkervaring met grootstedelijke veiligheidsproblematiek, openbare orde, ondermijning, zorg & veiligheid en bestuurlijke instrumenten
• Beschikbaar per 7 september 2026 voor gemiddeld 24 uur per week
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• G-rekening geregeld of geldige vrijstelling gedocumenteerd
• Niet 3 overeenkomsten met totale duur van 24 maanden bij de opdrachtgever in afgelopen 6 maanden (tenzij vast dienstverband bij uitlenende partij)

Team: Afdeling Veiligheid, Vergunningverlening en Handhaving (VVH) onder leiding van vier teammanagers, werkend aan strategische sturing en bestuurlijke scherpte op veiligheidsthema's