Projectsecretaris

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving Het CIBG voert complexe projecten en programma's uit in opdracht van verschillende beleidsdirecties binnen VWS. Ter ondersteuning van twee ICT-projecten zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ervaring met ICT-projecten en/of programma's. Als projectsecretaris ben je een echte spin in het web. Je ondersteunt, adviseert en bent de rechterhand en sparringpartner voor de projectmanager. Je organiseert de projectdocumentatie, bewaakt de projectplanning en signaleert (mogelijke) afwijkingen en risico's. Daarnaast organiseer je de overleggen, stel je de agenda op, bewaak je de besluitvorming en zorgt voor verslaglegging. Ook zorg je voor het informeren van alle relevante partijen en bewaakt nakoming en borging van acties. Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

het bewaken van het proces. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Je hebt beschikt minimaal HBO- werk en denkniveau; Je hebt een opleiding Projectmanagement of Project Management Officer; Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met tenminste een ICT-project; Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pre; Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken; Je bent bekend met opstellen/beheren van projectplanning, risico register en voorbereiden van stuurgroep/ project activiteiten; Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen; Je bent stressbestendig; Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk; Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren; Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project. Achtergrond opdracht Opdrachtgever Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. Het CIBG richt zich primair op het beleidsterrein van VWS, maar werkt ook voor andere ministeries. Een paar voorbeelden: het CIBG registreert zorgverleners in het BIG-register en orgaandonoren in het Donorregister. Ook zorgt het CIBG voor veilige digitale gegevensuitwisseling in de zorg met de UZI-pas. Maar het CIBG maakt bijvoorbeeld ook de productie en verspreiding van medicinale cannabis mogelijk. Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.