Interim Secretaresse

Arkel, Zuid-Holland · High Quality

Tarief: €60-€65 /uur
Inzet: 24 uur per week
Looptijd: 6 maanden
Locatie: Arkel, Zuid-Holland
Via: High Quality
ZZP: Toegestaan

Omschrijving

Voor een onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een Interim Secretaresse voor 24 uur per week. Je komt te werken binnen een klein en professioneel bestuursbureau, waar je een veelzijdige rol vervult. Naast de secretariële ondersteuning van de bestuurder pak je ook verschillende organisatorische en office management gerelateerde werkzaamheden op.

In deze functie ben je een belangrijke spil binnen het bestuursbureau. Je zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn, houdt overzicht en bent daarnaast een representatief en professioneel aanspreekpunt voor externe stakeholders.

Als Interim Secretaresse ondersteun je de bestuurder op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om iemand die gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en verantwoordelijkheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het zelfstandig ondersteunen van de bestuurder bij dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden;
Het beheren van de agenda en het plannen en organiseren van afspraken en overleggen
Het voorbereiden, organiseren en waar nodig notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines
Het verzorgen van correspondentie en overige administratieve werkzaamheden
Het oppakken van diverse office management gerelateerde zaken, zodat het bestuursbureau soepel en professioneel functioneert
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe stakeholders, waaronder schooldirecteuren, gemeenten en andere samenwerkingspartners
Het ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers en relaties
Het signaleren van zaken die aandacht nodig hebben en hierin zelfstandig actie ondernemen.

Wie ben jij

MBO / HBO werk- en denkniveau
24 uur per week beschikbaar, vaste dagen maandag, woensdag en donderdag.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Ervaring binnen het (primair) onderwijs is een pré
Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed
Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel en hands-on ingesteld

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €60 en €65 incl. reiskosten.

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Management Assistent / Office Manager

Naarden | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 4000 - € 4750

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een klein en betrokken team wat grote en internationale klanten bediend als het gaat om coaching en het begeleiden van verandertrajecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor United Talent in het Arsenaal in Naarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Office Manager voor 24-40 uur per week.