Managementassistent

Opdrachtomschrijving

Gemeente Venray heeft een BV opgericht: WerkKompas, die per 1-1-2027 de WSW-activiteiten van NLW overneemt en als nieuwe uitvoeringsorganisatie fungeert.

Voor de projectgroep WerkKompas zoeken we ondersteuning bij managementondersteuning voor de kwartiermaker tijdens het plaatsingstraject.

De opdracht omvat de voorbereiding, planning en coördinatie van ontwikkelassessments voor medewerkers.

Daarnaast het plannen, coördineren en organiseren van een Management Development-programma voor alle medewerkers die per 1 januari regulier bij WerkKompas starten; de eerste trainingsdagen vinden direct in januari plaats en het programma loopt door tot mei 2027.

Ook behoort het mede samenstellen en coördineren van een onboardingprogramma (zowel voor doelgroepmedewerkers als reguliere medewerkers) tot de opdracht, met een startweek op 3 januari en doorlopende instroom in de maanden daarna.

Context: functieaanduiding Managementassistent / Administration, locatie Venray; tijdelijke projectondersteuning binnen de organisatie van Gemeente Venray / WerkKompas.

Vereist profiel

• Werk- en denkniveau: mbo+ of hbo; relevante opleiding in managementondersteuning, HR of organisatie is een pré.
• Aantoonbare ervaring als managementassistent of projectondersteuner, bij voorkeur in HR-, ontwikkel- of plaatsingstrajecten.
• Ervaring met planning, coördinatie en organisatie van assessments, managementdevelopmentprogramma's en onboardingtrajecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden: proactief, accuraat, kan meerdere taken tegelijk beheren en werkt goed onder tijdsdruk (kick-off in januari).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, klant- en servicegericht, met goed stakeholdermanagement.
• Digitale vaardigheden: vlotte omgang met MS Office, plannings- en samenwerkingstools; ervaring met LMS/HR-systemen is een pré.
• Kennis van of ervaring binnen gemeentelijke organisaties of sociale werkvoorziening (WSW) is wenselijk.
• Beschikbaarheid: direct inzetbaar voor voorbereidingen en beschikbaarheid in januari 2027 en doorlopend tot en met mei 2027 (projectbasis).

Eisen

• een ervaren management assistent

Alleen uit te voeren via omzetverloning.