Professionalisering Beheer en Onderhoud en Vervanging naar Assetmanagementorganisatie

De gemeente zoekt een externe partner die de organisatie begeleidt bij het ontwikkelen en implementeren van een assetmanagement, waarbij de werkwijze past bij een middelgrote gemeente. Het doel is om binnen een periode van circa 5 jaar aantoonbaar door te groeien van een voornamelijk ad hoc werkende beheerorganisatie naar een organisatie die opereert op volwassenheidsniveau gemanaged (zie concept groeimatrix) De opdracht betreft de eerste fase, nlk de groei naar niveau “Ïn Ontwikkeling”) Hierbij wordt aangesloten op de principes van ISO 55000, pragmatisch vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Het is vooralsnog niet de bedoeling te certificeren. De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op systemen en processen en assetmanagement producten zoals SAMP en AMP’s maar ook op cultuur, leiderschap, samenwerking en competentieontwikkeling. Context De afdeling RenB vormt samen met de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling het Fysiek Domein. De afdeling Realisatie en Beheer bestaat uit 5 teams: Beheer en Onderhoud, Realisatie, Vastgoed Werf Wijdemeren Installaties (werf Loswal) De afdeling RO bestaat uit 7 teams: Economie media en Cultuur, Energie, LeefMilieu, Mobiliteit en Parkeren, Omgevingsrecht en Wonen , Projecten, Ruimtelijke Kwaliteit Grofweg is de taakverdeling zo dat RO bezig is met beleidsontwikkelingen gebiedsinrichting en RenB met Instandhouding korte en langere termijn en realisatie van projecten. Echter in de praktijk is dit niet heel scherp afgebakend en loopt dit nog door elkaar. Gezamenlijk zijn we gestart met de ontwikkeling van gebiedsgericht werken, stedelijk programmeren , uniformeren projectmatig werken en portfoliomanagement. De ontwikkeling van assetmanagement zal hierbij aan moeten sluiten. Scope van de opdracht De opdracht omvat ten minste de volgende assetgroepen: Civiele constructies, kunstwerken Wegen Groen Riolering VRI en OVL Overige beheerobjecten die door de gemeente worden aangewezen De opdracht heeft betrekking op oa: Strategie; Rollen en Processen; Organisatie; Data en informatiemanagement; Risicomanagement; Prestatiesturing; Samenwerking in de keten; Cultuur en Competentieontwikkeling. Gewenste resultaten Nulmeting en volwassenheidsanalyse Een gedragen ontwikkelplan om te komen tot niveau gemanaged in 5 (jaarconcept groeimatrix) Implementatie en begeleiding van het ontwikkelplan Aandachtspunten Governance rollen, taken en verantwoordelijkheden; eigenaarschap van assets; opdrachtgever- en opdrachtnemer relaties; besluitvormingsstructuur. Processen Strategisch, tactisch en operationeel assetmanagement; programmering; onderhoudsplanning; risicomanagement; prestatiemanagement; evaluatie en continue verbetering. Producten Strategisch assetmanagementplan Format voor assetplannen Ontwikkelplan assetmanagement Risico afwegingskader Informatievoorziening Data en benodigde stuur informatie Dataregistratie en data ontsluiting objectregistratie; vastleggingconditiemetingen; koppeling tussen beheer-, onderhouds- en financiële informatie; inrichting van stuurinformatie en dashboards. Prestatie- en risicosturing Ontwikkelen van: KPI's; Gebieds indicatoren (deelsysteem) assetprestaties; risicoregisters; afwegingsmethodieken;