Interim salarisadministrateur

Als Interim Salarisadministrateur neem je tijdelijk de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie over vanwege de onverwachte uitval van een collega.

Je bent gedurende deze periode het belangrijkste aanspreekpunt voor de payroll en draagt zelfstandig zorg voor de salarisverwerking van ongeveer 120 medewerkers. Het is daarom belangrijk dat je niet alleen goed met Visma kunt werken, maar ook het volledige salarisproces begrijpt en zelfstandig kunt bewaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en controleren van de periodieke salarisrun;
• verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties in Visma;
• bewaken van een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking;
• signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen;
• beantwoorden van vragen rondom salarissen en mutaties;
• afstemmen met HR over personele mutaties en relevante wijzigingen;
• samenwerken met de financiële administratie;
• bewaken van deadlines en zorgen voor continuïteit binnen de salarisadministratie.

Hoewel je zelfstandig verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie, kun je voor bepaalde werkzaamheden en afstemming terugvallen op collega's vanuit HR en Finance.

De belangrijkste opdracht is helder: ervoor zorgen dat de salarisadministratie tijdens de afwezigheid van de vaste collega probleemloos blijft doorlopen.

Wie ben jij

Jij bent een ervaren salarisadministrateur die weinig uitleg nodig heeft om ergens in te stappen. Je bent gewend om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor een volledige salarisadministratie en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat medewerkers iedere maand correct en op tijd worden verloond.

Voor deze opdracht is ervaring met Visma een harde eis. Vanwege de tijdelijke uitval van de huidige salarisadministrateur zoeken we iemand die vrijwel direct zelfstandig aan de slag kan. Je kent het systeem goed, overziet het volledige payrollproces en bent in staat om snel je weg te vinden binnen een nieuwe organisatie.

Daarnaast ben je nauwkeurig, betrouwbaar en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk met HR en Finance en weet welke informatie je nodig hebt om mutaties correct te verwerken. Ook wanneer je ergens nieuw binnenkomt, durf je verantwoordelijkheid te pakken en vragen te stellen waar dat nodig is.

Je beschikt over:

• ruime ervaring binnen salarisadministratie/payroll;
• aantoonbare en recente ervaring met Visma;
• ervaring met het zelfstandig uitvoeren van een volledige salarisrun;
• actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• het vermogen om snel zelfstandig binnen een nieuwe organisatie te functioneren;
• beschikbaarheid voor 24–32 uur per week;
• de mogelijkheid om op zeer korte termijn te starten;
• bereidheid om gedurende de opdracht grotendeels op locatie te werken.

Wat je krijgt

Het gaat om een tijdelijke interimopdracht die vanwege onverwachte uitval op zeer korte termijn ingevuld moet worden.

Je kunt rekenen op:

• een opdracht voor 24–32 uur per week;
• een verwachte looptijd van circa 3 maanden;
• mogelijkheid tot verlenging wanneer de situatie daarom vraagt;
• een start per direct of zo snel mogelijk;
• een indicatief uurtarief van €75 tot €80 per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw;
• een opdracht waarbij je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt;
• samenwerking met HR en Finance;
• werkzaamheden die grotendeels op locatie in de regio Nijmegen worden uitgevoerd.

… lees de volledige omschrijving bij High Quality.