Projectleider procesinrichting

In het kort: Je gaat als projectleider de Europese aanbesteding voor een nieuwe logistieke IT-dienstverlener leiden, end-to-end ITAM-processen ontwerpen en integreren, NIS2-compliant governance borgen en verbeteringen in een complexe enterprise-omgeving realiseren.

Dit ga je doen De Nederlandse Spoorwegen (24.000 medewerkers) zoekt een interim Projectleider procesinrichting voor het domein IT Asset Management (ITAM). In maart 2027 loopt het huidige contract voor ons ICT-magazijn en de logistieke handling af. We zoeken een ervaren professional die de Europese aanbesteding voor de opvolger leidt en tegelijkertijd ons inname- en uitgifteproces voor eindgebruikers (laptops, telefoons, toebehoren) fundamenteel professionaliseert. Dit is een complexe enterprise-omgeving met meerdere managementlagen en een vaststaand IT-fundament. Je krijgt geen blanco canvas; veel is al bepaald. Jouw uitdaging is om binnen deze strakke kaders, systemen en governance een gestandaardiseerd, toekomstvast en NIS2-compliant proces neer te zetten, en dit succesvol aan te besteden.

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de transitie naar een nieuwe logistieke IT-dienstverlener en het ontwerpen van de bijbehorende end-to-end processen. Omdat het enterprise-landschap vaststaat, ligt de focus op slimme integratie, standaardisatie en draagvlak creëren.
• Leiden van de aanbesteding (deadline maart 2027): Je stuurt het volledige traject rondom de vervanging van het ICT-magazijncontract. Je stelt de eisen op en begeleidt de keuzes over wat we intern houden (bijvoorbeeld in onze ITSM-tooling) en wat we extern bij de logistieke partner beleggen.
• Procesontwerp binnen het bestaande landschap: Je ontwerpt werkstromen voor een (deels) geautomatiseerde in- en uitstroom. Het landschap is een gegeven: je verbindt de logistieke keten met onze systemen voor HR (SAP), IAM (OneIdentity), MDM (Microsoft Intune, Samsung Knox) en de CMDB in ServiceNow.
• Navigeren in een matrixorganisatie: Je haalt de eisen op en stemt af met diverse managementlagen binnen inkoop, finance, HR en operatie. Je zorgt voor consensus zonder het overzicht en de deadline te verliezen.
• Implementeren van security en governance (NIS2): In nauwe samenwerking met de interne stakeholders zorg je dat het nieuwe proces audit-ready is en strikt voldoet aan de NIS2-richtlijn (inclusief sluitende chain of custody en data-wiping).
• Realisatie van quick wins: Tijdens de inventarisatie voer je waar mogelijk direct korte termijn verbeteringen door in de huidige operatie, voordat de nieuwe leverancier start.

Hier ga je werken
De Centrale Platform Organisatie (CPO) is onderdeel van NS IT en is gericht op de samenwerking met en enablement van onze IT en business collega’s. We leveren diensten met een focus op innovatieve producten zoals werkplek, platformisering, Developer Journey en Operations. Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, omdat het samenwerken leuker maakt en het resultaat verbetert.

Op NS kun je rekenen Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.