Adviseur Financiele Administratie

Samenvatting opdracht

Invoegen van de financiële administratie van Gemeente Wijdemeren in het Key2Financien-systeem van Gemeente Hilversum in het kader van een fusie, met als doel volledige integratie per 31-12-2026.

Opleveren van een accurate en geordende financiële administratie (resultaat per 01-11-2026) en opschonen van balansposten ter voorbereiding op de jaarafsluiting 2026 ("Schoon door de poort").

Advisering en ondersteuning in functioneel beheer van Key2Financien en borging van kennis in de nieuwe organisatie van Gemeente Hilversum; overdracht en borging gereed uiterlijk 30-06-2027.

Actieve bijdrage aan de jaarrekening 2026 van Gemeente Wijdemeren: opbouw en oplevering van het accountantsdossier, inclusief BTW-, UBD- en BCF-opgaven en WKR-advies volgens afgesproken planning (jan–jun 2027).

Werken zelfstandig binnen afgesproken kaders en randvoorwaarden: geen hiërarchische aansturing, vrije werkvorm en locaties, gebruik eigen device binnen Omnissa Horizon en Citrix-omgeving voor beveiligde toegang.

Opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat; opdrachtnemer organiseert inzet, middelen en planning zelf en zorgt voor tijdige, complete en onderbouwde oplevering van alle dossiers.

Vereist profiel

• Ervaring met Key2Financien en functioneel beheer van gemeentelijke financiële systemen; aantoonbare implementatie- of integratieprojecten bij gemeenten.
• Ruime kennis van gemeentelijke jaarrekeningprocessen en het opbouwen/opleveren van accountantsdossiers; ervaring met jaarafsluiting en -controle.
• Bekwaamheid in BTW-, UBD- (uitbetaalde bedragen aan derden) en BCF-opgaven en kennisoverdracht daarvan; ervaring met WKR-advies is een pré.
• Aantoonbaar zelfstandig, resultaatgericht en in staat om processen en administratie te documenteren en kennis te borgen binnen een overdragende fusiesituatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor afstemming met financiën-teams van beide gemeenten en externe accountants; adviesvaardig en overtuigend met voldoende bestuurlijke sensitiviteit.
• Vertrouwd met werken in beveiligde omgevingen (Omnissa Horizon en Citrix) en het gebruik van eigen device binnen die kaders.
• Beschikbaarheid volgens projectplanning: opleveringen en dossiers gereed tussen nov 2026 en jun 2027; flexibel in inzet, locatie en werkvorm.
• Wo/ hbo-niveau in relevante financiële of bedrijfseconomische richting en meerdere jaren werkervaring binnen gemeentefinanciën of vergelijkbare publieke organisaties.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als administratief adviseur financiën binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een fusietraject tussen gemeentelijke opdrachtgevers.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en oplevering van jaarrekeningen binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare en concrete werkervaring met Key2Financien.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als administratief adviseur financiën.
• Een aantoonbare afgeronde hbo bacheloropleiding in financiële richting zoals bedrijfseconomie, commerciële economie, bedrijfskunde en/of HEAO.
• Aantoonbare werkervaring met het opleveren van accountantsdossiers, BTW-aangiftes, aangifte UBD en oplevering BCF.

Competenties

• Hoog Aanpassingsvermogen
• Stressbestendig
• Strategisch
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Motiverend
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardig
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren