Project Assistent Energieprojecten

Als Projectassistent ondersteun je projectteams bij de administratieve beheersing van projecten binnen de energie-infrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en zorgt dat informatie, documentatie en administratieve processen op orde zijn.

Wat ga je doen als Project Assistent Energieprojecten?

Je verzorgt de projectadministratie die nodig is om projecten beheerst uit te voeren. Daarbij werk je volgens vastgestelde processen, kwaliteitseisen, uitvoeringsspecificaties en contractdocumenten.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van de projectmanager en andere projectteamleden;
• Verwerken en beheren van projectadministratie;
• Controleren van documenten op juistheid, volledigheid en vormgeving;
• Bewaken dat administratieve werkzaamheden volgens procedures worden uitgevoerd;
• Structureren en toegankelijk houden van projectinformatie;
• Werken met verschillende administratieve en projectsystemen;
• Signaleren van fouten, afwijkingen en ontbrekende informatie;
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve werkprocessen;
• Afstemmen met projectteamleden op verschillende locaties;
• Bijdragen aan een betrouwbare en actuele projectadministratie.

Wat neem je mee als Project Assistent Energieprojecten?

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring met technische administratie;
• Ervaring binnen een projectomgeving is een pré;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Aandacht voor correct taalgebruik, lay-out en documentkwaliteit;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Het vermogen om ook onder tijdsdruk zorgvuldig te blijven werken;
• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede samenwerkingsvaardigheden.