A - ambtelijk secretaris OR

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

• Organiseren van vergaderingen;
• Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
• Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
• Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:

• Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
• Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
• Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
• Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
• Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;

Vereisten / Knock-out criteria

1. EIS 1 De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
2. EIS 2 De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denk niveau Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
   • De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denk niveau (0 Punten)
   • De kandidaat is niet aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denk niveau (0 Punten)
   • EIS 3 De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring BENOEM het nummer van deze eis EXPLICIET in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj). Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
   • EIS 4 De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.