Documentalist -Hoofdwatersysteem & Vaarwegen MN

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad zijn wij op zoek naar een Documentalist / Adviseur Informatiebeheer (Records Manager). De opdracht richt zich op documentmanagement, digitaal archiveren, dossierbeheer en het begeleiden van projectteams bij de informatiehuishouding binnen drie water- en infrastructuurprojecten. Kantoordagen / Hybride: Maandag: Lelystad (Stormvloedkering Ramspol) Dinsdag: Lelystad (Vaarwegen Noord) Woensdag: Utrecht (Programma Rijkskeringen) Overige uren kunnen naar verwachting in overleg worden ingevuld, maar de opdracht kent expliciete teamdagen op locatie. LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan een of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat: Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; Bij voortijdige beeindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; AVG: geen fotos of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door een partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving Deze opdracht omvat inzet als documentalist voor een drietal projecten die allen gerelateerd zijn aan het hoofdwatersysteem en het netwerk aan vaarwegen in de regio Midden Nederland: - Programma Rijkskeringen, teamdag woensdag in Utrecht - Projectteam Stormvloedkering Ramspol, teamdag maandag in Lelystad - Projectteam Vaarwegen Noord, teamdag dinsdag in Lelystad De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.