Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

De opdracht bestaat uit
De gemeente Nijmegen opent vanaf eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor 400 asielzoekers. De opvang van vluchtelingen in de gemeente Nijmegen is georganiseerd in samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en meerdere andere partners en instanties. Samen zorgen we ervoor dat de bewoners zich veilig en welkom voelen en bieden we een tijdelijke woonplek.
Voor de werkzaamheden op deze TGO zijn we op zoek naar een administratief ondersteuner voor 24-32 uur in de week.

Taken en verantwoordelijkheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verzorgt de algemene administratieve taken van de opvanglocatie, oa;
  • Agendabeheer en notuleren van vergaderingen;
  • Urenlijsten controleren;
  • Post-/ en pakketbeheer.

Vereisten

1. Aantoonbaar door opleiding en /of werkervaring acterend op minimaal mbo 3- niveau;
2. Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
3. Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en je bent digitaal vaardig;
4. Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1- niveau;
5. Aantoonbaar beschikkend over BHV- diploma bij aanvang van de opdracht;
6. Aantoonbaar beschikkend over een geldig VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens;
   en dier) bij aanvang van de opdracht;
7. Je bent flexibel in taken en werktijden;
8. Het aangeborden uurtarief is maximaal € 51,90 exclusief btw, reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten én fee ;
9. Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen;
10. De gesprekken zijn in week 45.

Gunningscriteria

1. Aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting (50 punten).
2. Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau (10 punten).
3. Wat neem je mee als toevoeging voor deze doelgroep en opdracht? Een overtuigend antwoord levert 10 punten op.
4. Aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol (30 punten).
   1. Meer dan 4 jaar (30 punten).
   2. Meer dan 3 jaar (20 punten).
   3. Meer dan 2 jaar (10 punten).
   4. Minder dan 2 jaar (0 punten).

Competenties

• Je bent de regelneef/-nicht van het team.
• Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Je schakelt snel in een dynamische omgeving; geen dag is hetzelfde.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 46,90 - € 51,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. Indien het cv, inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave, langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt het uitsluitend voor het toegestane aantal A4's beoordeeld. De overige pagina's worden buiten beschouwing gelaten.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.