Clustercoördinator Baggeren en bergingen ZD A

Bij Rijkswaterstaat in Rotterdam houd jij het cluster Baggeren en bergingen ZD A op koers. In een projectorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen ben jij degene die overzicht bewaart: besluiten worden vastgelegd, acties opgevolgd en overleggen lopen strak.

Dit is geen klassieke secretarisrol. Je voert zelfstandig regie op informatiestromen en overlegstructuren, redigeert nota's en bestuurlijke stukken en spreekt collega's prettig maar duidelijk aan op afspraken. Projectmanagers en het team vertrouwen op jou om hoofd- en bijzaken te scheiden en het werk slimmer te organiseren. Twee dagen per week (dinsdag en donderdag) werk je op locatie in Rotterdam.

Dit ga je doen

• Je organiseert en bereidt complexe overleggen voor: agenda, stukken, verslag en besluitregistratie.
• Je bewaakt acties en spreekt collega's op een prettige manier aan op afspraken.
• Je stelt nota's, memo's, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken op en redigeert ze.
• Je voert regie op informatiestromen en overlegstructuren binnen het cluster.
• Je ondersteunt projectmanagers en het multidisciplinaire projectteam bij besluitvorming.
• Je ziet kansen om het werk slimmer en efficiënter te organiseren.

Dit breng je mee

• Je hebt HBO-opleidingsniveau en trekt werk proactief naar je toe.
• Onder tijdsdruk houd je overzicht, werk je zorgvuldig en schakel je moeiteloos tussen onderwerpen en belangen.
• Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en communiceert helder, mondeling en schriftelijk.
• Je legt verbinding tussen mensen, processen en informatie.
• Dienstverlenend, maar met de stevigheid en zelfstandigheid om zelf te sturen.