Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Regio Zwolle zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor de tijdelijke vervanging van de huidige programmasecretaris, die tijdelijk afwezig is.

Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over de voortgang, zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid en bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij bewaak je ook de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleer je tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.

De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Van jou wordt verwacht dat je overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, ontbrekende informatie signaleert, de samenhang tussen verschillende overleggen bewaakt en de programmamanagers tijdig attendeert op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.

Binnen Arbeidsmarkt is een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd, zodat jij je vooral richt op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• Je bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega's en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.
• Je onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega's en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Praktische en administratieve werkzaamheden worden waar mogelijk bij de ondersteuning belegd, zodat jij je kunt richten op de voortgang en kwaliteit van de sturing en besluitvorming.
• Aan het einde van de opdracht zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker: een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden, onder leiding en toezicht. Er is geen afgebakend project opgenomen in de opdracht.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorsniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie;
• Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 9 november 2026, 09:00

Uitvoeringsvoorwaarde, arbeidsrelatie en wijze van uitvoering

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door de opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon of personen en de opdrachtgever.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.