Administratief medewerker Opvang en Migratie

In het kort: Je gaat in het team Opvang en Migratie vragen van inwoners behandelen, dossiers en correspondentie beheren, termijnen bewaken en collega’s administratief ondersteunen zodat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

Administratief medewerker Opvang en Migratie

Ben jij een ervaren administratief medewerker die graag werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving? Kun jij goed schakelen tussen het beantwoorden van vragen, het verwerken van documenten en het bewaken van termijnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen: Binnen het team Opvang en Migratie is geen dag hetzelfde. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Verder ondersteun je de collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen goed en zorgvuldig verlopen.

Als administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beantwoorden en verwerken van binnenkomende e-mails;
• Het beantwoorden van telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan;
• Het verwerken van stukken in ons zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten;
• Het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt;
• Het bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is;
• Het bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is;
• Het voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming;
• Het ondersteunen van collega’s bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie;
• Je werkt nauw samen met de projectleider en participatiespecialist van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige van het team.