Regisseur Organisatieontwikkeling en procesoptimalisatie

ft 32755 Je gaat aan de slag in een opdracht waarin organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en veranderbegeleiding samenkomen. Je werkt aan het toekomstbestendig inrichten van ondersteuning en toetsing binnen een gemeentelijke omgeving. Daarbij breng je werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden in samenhang in beeld en help je verbeterkansen scherp te krijgen. Je verbindt projectleiding, management en medewerkers en vertaalt inzichten naar concrete voorstellen voor verbetering. Wat ga je doen Je begeleidt de organisatie tijdens de verkenning naar een toekomstbestendige inrichting van ondersteuning en toetsing binnen Wmo en Jeugd. Je vormt de verbindende schakel tussen projectleiding, management en medewerkers.

Je bekijkt procesanalyse, veranderkundige vraagstukken en organisatorische impact in samenhang. Je brengt werkprocessen, taken en verantwoordelijkheden in samenhang in beeld. Je begeleidt medewerkers en stakeholders bij het onderzoeken van verbeterkansen. Je creëert draagvlak voor mogelijke veranderingen. Je introduceert nieuwe werkwijzen, inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen. Je signaleert kansen voor taakverschuivingen, standaardisatie, automatisering en AI-ondersteuning. Je onderzoekt de gevolgen van veranderingen voor rollen, functies en samenwerking. Je ondersteunt management bij het maken van goed onderbouwde keuzes. Je bewaakt dat procesverbetering hand in hand gaat met werkbaarheid, kwaliteit en medewerkersbetrokkenheid.

Je begeleidt kennisontwikkeling van nieuwe en bestaande werkwijzen binnen het team. Je identificeert en realiseert procesoptimalisatie, automatisering en taakverschuiving. Je analyseert huidige werkprocessen. Je identificeert inefficiënties, doublures en knelpunten. Je werkt verbetervoorstellen uit. Je adviseert over standaardisatie, vereenvoudiging en automatisering. Je onderzoekt toekomstige taakverdeling tussen clusters. Je adviseert over eigenaarschap van processen. Je ondersteunt bij vraagstukken rond rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking. Je maakt inzichtelijk welke gevolgen veranderingen hebben voor benodigde competenties. Je begeleidt medewerkers tijdens het onderzoekstraject.

Je organiseert werksessies en dialoogbijeenkomsten. Je haalt praktijkervaringen en verbetersuggesties op. Je stimuleert draagvlak en betrokkenheid. Je signaleert zorgen, weerstand en ontwikkelbehoeften. Je vertaalt organisatiedoelen naar begrijpelijke veranderingen voor medewerkers. Je ondersteunt leidinggevenden bij communicatie over veranderingen. Je bewaakt een zorgvuldige en transparante aanpak. Je levert input voor het eindadvies van het project. Je onderbouwt scenario's voor toekomstige inrichting. Je adviseert over implementatievoorwaarden voor een succesvolle vervolgfase. Je levert analyses, overzichten en concrete voorstellen op als onderdeel van de opdracht.

Eisen

Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar. Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en bedrijfsvoering. Je hebt aantoonbare werkervaring met complexe stakeholdertrajecten. Je bent beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht. Je bent bereid om werkzaamheden grotendeels op locatie Hengelo uit te voeren.

Wensen

Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met informatiebeheer/archiefwet. Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met verandertrajecten gericht op procesoptimalisatie of organisatie-inrichting. Je hebt aantoonbare kennis met het opleiden en begeleiden van medewerkers in nieuwe werkzaamheden. Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke context.

Competenties

Je bent sterk in verandermanagement. Je beschikt over analytisch vermogen. Je kunt stakeholdermanagement effectief toepassen. Je hebt implementatiekracht en weet plannen om te zetten in resultaten. Je hebt coachend vermogen en begeleidt anderen op een prettige manier.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.