Freelance Assistent Beheerder OVL/VRI

Achtergrond van de opdracht

De gemeente Gouda zoekt een zelfstandige adviseur/expert voor het tijdelijk waarborgen en stroomlijnen van de operationele voorbereiding, coördinatie en kwaliteitscontrole van Openbare Verlichting (OVL) en iVRI’s.

Momenteel ligt het volledige beheer binnen het team OVL/VRI bij één vaste beheerder; de opdracht brengt een scheiding aan tussen tactisch/strategisch beheer en operationele uitvoering.

De opdracht bestaat uit twee hoofdonderdelen: operationele uitvoering en een adviesopdracht organisatieontwikkeling met oplevering van een adviesrapport uiterlijk Q1 2027.

Als gecontracteerd specialist verzorg je voorbereiding, afstemming en controle van beheer- en onderhoudswerkzaamheden, contractbeheer richting aannemers en verwerking van inspectie- en storingsdata in de beheeradministratie.

Daarnaast signaleer je knelpunten, doe je verbetervoorstellen en lever je operationele expertise in ruimtelijke projecten om langetermijnbeheerbaarheid te borgen.

Resultaatgebieden en werkzaamheden (samenvatting)

• Zelfstandig voorbereiden, afstemmen en controleren van werkzaamheden aan OVL en iVRI’s.
• Afstemming met externe aannemers en uitvoerende partijen op basis van contracten en prestatie-eisen.
• Bewaken en verwerken van inspectiegegevens, onderhoudsdata en storingsmeldingen in de beheeradministratie.
• Signaleren van operationele knelpunten en voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.
• Inbreng van beheerdeskundigheid bij ruimtelijke projecten voor duurzame beheerbaarheid.

Adviesopdracht organisatieontwikkeling

Analyseer de operationele werkzaamheden en benodigde capaciteit binnen de OVL/iVRI-beheerorganisatie.

Stel een onderbouwd adviesrapport op over structurele takeninrichting, gewenste formatie/capaciteit en positionering van de operationele beheerrol binnen de gemeentelijke organisatie (oplevering uiterlijk Q1 2027).

Vereist profiel

• Ruime ervaring met operationeel beheer van Openbare Verlichting en/of iVRI’s, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving.
• Aantoonbare ervaring met coördinatie van onderhoudswerkzaamheden, contractmanagement en afstemming met aannemers.
• Ervaring met beheeradministratie-systemen, verwerken van inspectie- en storingsdata en kwaliteitscontroleprocessen.
• Analytisch vermogen om capaciteit en organisatierollen te doorgronden en te vertalen naar een concreet adviesrapport.
• Sterke communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in het adviseren van gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties.
• Zelfstandig, resultaatgericht, proactief en in staat om tijdelijke operationele taken snel over te nemen en te structureren.
• Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht met oplevering van het adviesrapport uiterlijk Q1 2027; woonachtig of werkbaar in de regio Gouda is een pré.

Functiegegevens

Opdrachtgever: Gemeente Gouda

Functienaam: Assistent beheerder OVL/VRI (tijdelijke advies- en uitvoeringsopdracht)

Scope: Operationele uitvoering & adviesorganisatieontwikkeling

Eisen

• Profiel & Expertise
• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare vaktechnische kennis van openbare verlichting (OVL) en/of intelligente verkeersregelinstallaties (iVRI’s) en techniek in de openbare ruimte.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden, coördineren en controleren van beheer- en onderhoudscontracten in een gemeentelijke of publieke omgeving.
• Zelfstandig, analytisch en resultaatgericht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden om te adviseren op organisatorisch en operationeel niveau.
• Startdatum voorkeur: 1 december
• Duur opdracht: 1 jaar
• Aantal uren per week:16-20
• Schaal: 8
• Belangrijk; Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Om als leverancier voor de gemeente Gouda/Waddinxveen actief te blijven, dienen jullie tijdig aan deze nieuwe wetgeving te voldoen.