Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (Axxerion)

In het kort: Je gaat als externe projectleider Axxerion de doorontwikkeling en implementatie van het vastgoedmanagementsysteem leiden, het meldingenproces optimaliseren, het kernteam aansturen en zorgen voor een gedragen, geborgde werkwijze binnen de vastgoedorganisatie.

Projectleider Vastgoedmanagementsystemen (Axxerion)

Het Vastgoedbedrijf van de Gemeente Groningen werkt continu aan het optimaliseren van haar dienstverlening en vastgoedprocessen. Voor de verdere doorontwikkeling en implementatie van ons Vastgoedmanagementsysteem Axxerion zoeken wij een gedreven en ervaren externe projectleider / procesbegeleider.

In deze opdracht stuur je de doorontwikkeling van Axxerion inhoudelijk en procesmatig aan, met een sterke focus op het ‘meldingenproces’. Je werkt hierin nauw samen met een kernteam bestaande uit drie ‘key-users’, die een cruciale rol spelen bij het bouwen van draagvlak en het vertalen van de dagelijkse praktijk naar de digitale inrichting.

Binnen deze opdracht ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende concrete resultaten:

• Het opstellen en opleveren van een breed gedragen projectplan samen met het kernteam. Dit plan omvat de gewenste projectresultaten, tijdsplanning, benodigde capaciteit, kosten, organisatorische inrichting en de communicatiestructuur richting de opdrachtgever en de brede organisatie.
• Het inventariseren, uitwerken en succesvol realiseren van de diverse functionele eisen en wensen rondom het proces ‘meldingen’ binnen Axxerion.
• Het inhoudelijk aansturen en verbinden van het kernteam (de key-users) om tot een gedragen en gedocumenteerde werkwijze te komen.
• Het tijdig voorbereiden van voortgangsrapportages en besluitvormingsvoorstellen ten behoeve van het Hoofd Vastgoedbeheer (opdrachtgever) via de wekelijkse overlegstructuur.
• Het uiterlijk eind juli 2027 opleveren van een volledig geïmplementeerde en geborgde doorontwikkeling van Axxerion binnen de vastgoedorganisatie.