Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Functieoverzicht

Functie: Senior Projectleider (fulltime)
Als Senior Projectleider bundel je de projectleiding van twee HR-gerelateerde trajecten en stuur je multidisciplinaire projectteams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business). Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en aan de relevante stuurgroepen.

Opdracht

• Aanbesteding inhuur uitzendkrachten: voorbereiding, uitvoering en contracttransitie om continuïteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering te borgen.
• Aanbesteding en implementatie LMS/Opleidingsbroker: aanbesteding en invoering van een Learning Management System met brokerfunctionaliteit als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring.

Resultaten

• Tijdige en rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract voor inhuur van uitzendkrachten.
• Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en bijbehorende aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief beantwoording van vragen, beoordeling van leverancierspresentaties/demo's en ondersteuning bij beslismomenten.
• Borging van naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en kunnen (gedeeltelijk) plaatsvinden naast werkzaamheden van in loondienst zijnde medewerkers.
• Werkafspraken: geen deelname aan reguliere werkoverleggen tenzij specifiek uitgenodigd; alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald (exclusief ziekte- en verlofuren); vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
• Aansturing en resultaat: werken op basis van resultaatverplichtingen, geen leidinggevende rol richting medewerkers van de opdrachtgever; opdrachtgever stuurt op wat moet worden opgeleverd.
• Organisatorische scheiding: geen functionerings- of beoordelingsgesprekken; geen gebruik van interne faciliteiten voorbehouden aan werknemers.
• Ondernemerschap: opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede
  projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT,
  bestuur en/of stuurgroep
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk
  projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen
  binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met
  gunning
• Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en
  committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2
  dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid
  tot reizen tussen RDW-vestigingen
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire
  projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT
  en Business vertegenwoordigd waren

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of
  eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op
  HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen
  waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief
  koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en
  samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma's
  waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide
  aanbestedingstrajecten
• De belangrijkste risico's die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze
  beheerst worden
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de
  implementatietrajecten worden gemanaged

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.