Informatieadviseur Informatiebeheer

Opdracht

Je wordt tijdelijk ingehuurd als Informatieadviseur Informatiebeheer. De opdracht heeft twee doelen:

• De organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het verder professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding.
• In de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren.

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke adviseur voor de organisatie op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. Je werkt samen met collega’s, informatieconsulenten, andere informatieadviseurs, informatiemanagers en het management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten.

Werkzaamheden

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies op het gebied van informatiebeheer en digitale informatiehuishouding.
• Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Opstellen van het Selectiebesluit en adviseren over de implementatie en toepassing hiervan binnen de organisatie.
• Analyseren en oplossen van geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer.
• Adviseren over de toekomstige inrichting van informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit.
• Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen de organisatie.
• Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen.

Resultaat van de opdracht

• Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer, inclusief een implementatieaanpak.
• Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit.
• Inzicht in de belangrijkste risico’s, aandachtspunten en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding.
• Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
• Een advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit voor informatiebeheer binnen de organisatie.
• Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor de verdere implementatie.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
  informatieadviseur of als adviseur informatiebeheer binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en
  digitale informatiehuishouding
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleid,
  procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer en
  informatiehuishouding
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding

Wensen

• Minimaal 1 aantoonbare en afgeronde opdracht in de afgelopen 3 jaar met
  implementatie van informatiebeheer, informatiebeleid en concrete
  verandertrajecten
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandertrajecten binnen de
  informatiehuishouding van een gemeente
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de archiefwet binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties

• Communicatief sterk
• Verbindend
• Adviesvaardig
• In staat om op tactisch niveau te opereren
• Organisatiesensitief
• Overtuigend
• Resultaatgericht
• Zelfstandig
• Analytisch
• Gestructureerd
• In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen
• Proactief
• Initiatiefrijk

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!