Interim Informatie Transitie Migratie Specialist (MS365/ SharePoint)

Wat ga je doen?Je voert documentmigraties uit binnen een grootschalig informatietransitieprogramma. Hierbij worden circa 100 miljoen documenten uit iDMS, SharePoint en fileshares opgeschoond, voorzien van de juiste metadata en gemigreerd naar Microsoft Teams of het centrale archiefplatform CALS. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van documentmigraties van intake en voorbereiding tot en met nazorg en acceptatie.
• Configureren en uitvoeren van scans en migraties met Migrato (MICC), inclusief het controleren van logging en migratieresultaten.
• Toepassen van business rules, schoningsregels en migratiescenario's.
• Begeleiden van workshops en afstemmen met de betrokken teams over de transformatie en migratiekeuzes.
• Bewaken van de kwaliteit, compliance en correcte overdracht van documenten, structuren en metadata.
• Afhandelen van uitzonderingen en nazorgissues en vastleggen van verbeterpunten en lessons learned.
• Toetsen van het werk van collega-migratiespecialisten volgens het vierogenprincipe.Je voert gemiddeld e?e?n migratie per week uit volgens een vaste planning en werkt nauw samen met het business-implementatieteam.Wat zijn de eisen en wensen?Knock-outcriteria
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheerspecialist met documentmigraties naar M365/SharePoint o?f met het inrichten van processen voor het schonen en verrijken van informatie.
• Van bovenstaande ervaring moet minimaal 1 jaar zijn opgedaan bij een (semi-)overheidsinstantie met meer dan 2.000 medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met migratietooling voor documentmigraties.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen.
• Aantoonbare ervaring met kwaliteits- en compliance-eisen voor documentmigraties op basis van de Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
• Aantoonbare ervaring met Agile werken.Gunningscriteria / puntenverdeling
• Ervaring met het implementeren van processen voor het schonen en/of verrijken van informatie ten behoeve van kwaliteitsverbetering
• Ervaring met complexe migratie- en schoningstrajecten
• Visie op de opdracht en aanpak, onderbouwd met relevante praktijkvoorbeeldenPraktische info
• Startdatum: 4 januari 2027
• Duur: 12 maanden, met een optie tot verlenging
• Uren: 32-36 uur per week
• Standplaats: Den Haag
• Gesprekken: gepland op 19 november 2026