Senior consultant‑projectleider procesmanagement (inkoop & supply chain management).

Korte omschrijving

Voor de Koninklijke Marine wordt een senior consultant-projectleider gezocht voor de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen de supply chain. De opdracht richt zich op het toekomstbestendig, uniform en efficiënt inrichten van een procesorganisatie die een sterke groei in aanvragen kan verwerken. De projectleider stuurt de verandering aan, werkt samen met stuur- en werkgroepen en borgt de implementatie van de nieuwe procesinrichting. De opdracht vindt plaats binnen een complexe bestuurlijke omgeving met een groot aantal stakeholders.

Generieke omschrijving

Als senior consultant-projectleider ben je verantwoordelijk voor de herinrichting van het behoeftestellingsproces binnen het Commando der Zeestrijdkrachten. Dit proces vormt een essentiële schakel tussen de aanvraag van goederen, diensten en personeel en de daaropvolgende inkoopketen. Je werkt aan de optimalisatie van processen, de inrichting van procesregie en het verduidelijken van rollen, verantwoordelijkheden en governance. Daarnaast zorg je voor de implementatie van verbeteringen en de aansluiting van ondersteunende IT-systemen op de nieuwe werkwijze. Je opereert in een omgeving met veel stakeholders en begeleidt de organisatie bij de implementatie van veranderingen. De opdracht bevindt zich bij aanvang in de laatste fase van analyse en uitwerking, waardoor het gewenste eindresultaat grotendeels bekend is.

Eisen & wensen

Eisen

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting Inkoop, Procesmanagement, Supply Chain Management of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement binnen inkoop in de afgelopen 10 jaar.
• Ervaring binnen grote overheidsorganisaties.
• Aantoonbare ervaring met LEAN, procesmanagement, projectleiding, faciliteren van workshops en stakeholdermanagement
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bereid om minimaal 2 dagen per week aanwezig te zijn op Marinebasis Den Helder.

Functiewensen

• Afgeronde WO-opleiding (bachelor of master) richting Inkoop of Supply Chain Management of gelijkwaardig.
• Meer dan 5 jaar ervaring met procesmanagement binnen inkoop.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de rijksoverheid in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring binnen Defensie is een pré.
• Aantoonbare ervaring met inkoopprocessen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met assortimentsgewijs werken binnen Defensie is een pré.
• Ervaring met procesinrichting en implementatie.
• Ervaring met MS Office.

Bedrijfsprofiel

Het Commando der Zeestrijdkrachten (Koninklijke Marine) vormt het maritieme onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De organisatie is verantwoordelijk voor de inzet, ondersteuning en bedrijfsvoering van de Nederlandse zeestrijdkrachten. De opdracht wordt uitgevoerd vanuit de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur, afdeling Integratie, team Integrale Bedrijfsvoering. Binnen Defensie wordt intensief samengewerkt met andere defensieonderdelen om processen verder te professionaliseren en te optimaliseren.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de herinrichting van het behoeftestellingsproces.
• Opnieuw vormgeven van behandelteams/frontoffice-functies voor ontvangst en verwerking van aanvragen.
• Betrekken van medewerkers bij de implementatie en benutten van praktijkkennis.
• Inrichten van een centrale procesregiefunctie.
• Optimaliseren en uniformeren van de end-to-end procesflow.
• Implementeren van procesverbeteringen en werkwijzen.
• Herijken en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, governance en mandaten.
• Afstemmen van ondersteunende IT-systemen en tooling op de nieuwe procesinrichting.
• Faciliteren van workshops en begeleiden van verandertrajecten.
• Stakeholdermanagement binnen stuur- en werkgroepen en richting operationele afdelingen.
• Rapporteren binnen de ingerichte governance- en projectstructuur.