SharePoint Specialist -Migratieadvies en inrichting SharePoint Online

Sharepoint Specialist Migratieadvies en inrichting Sharepoint Online

Opdracht Saxion werkt aan de overgang van een traditionele fileshare (netwerkschijven) naar SharePoint Online binnen de Microsoft 365-omgeving, in samenhang met Teams. Tegelijkertijd wordt binnen de organisatie gewerkt met een gewijzigde organisatiestructuur. Dit vraagt om een heroverweging van de inrichting van SharePoint, de autorisaties en de wijze waarop informatie wordt opgeslagen, beheerd en toegankelijk wordt gemaakt. Voor dit specialistische vraagstuk zoekt Saxion een ervaren SharePoint-specialist die vanuit eigen expertise adviseert over de gewenste inrichting en de te volgen migratiestrategie. De opdracht richt zich op het opleveren van een concreet en gedragen advies, ontwerp en migratieplan waarmee Saxion de verdere migratie beheerst en gefaseerd kan uitvoeren.

Werkzaamheden De opdrachtnemer wordt gevraagd om:

SharePoint-inrichting en rechtenmodel Het bestaande/voorgestelde SharePoint-ontwerp te beoordelen en hierover te adviseren. Het gewenste rechten- en autorisatiemodel uit te werken, waaronder de toepassing van rechten op siteniveau en waar nodig op lager niveau. Te adviseren over de inrichting van SharePoint-sites, documentbibliotheken en de samenhang met Teams. Voor- en nadelen van relevante inrichtingskeuzes inzichtelijk te maken. Rekening te houden met security, privacy, informatiebeheer, governance en beheerbaarheid.

Migratiestrategie Een passende strategie op te stellen voor de migratie van de bestaande fileshare naar SharePoint Online. Te adviseren over de selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden voorafgaand aan migratie. In overleg met de contentspecialisten van Saxion te adviseren over de gewenste bestemming van informatie, bijvoorbeeld SharePoint Libraries, Teams of andere informatie-/archieflocaties. Risico's, afhankelijkheden, randvoorwaarden en aandachtspunten voor de migratie inzichtelijk te maken. Te adviseren over de rol van eindgebruikers, contenteigenaren en andere betrokkenen in de migratie.

Advies en documentatie Het advies en ontwerp te vertalen naar heldere en bruikbare documentatie. De gemaakte keuzes en aanbevelingen toe te lichten aan de projectleider en relevante deskundigen. Waar nodig gedurende de looptijd van de opdracht te adviseren over concrete vraagstukken die rechtstreeks voortvloeien uit het opgestelde ontwerp en migratieplan.

Beoogd resultaat De opdracht resulteert in een concreet en gedragen advies-, ontwerp- en migratieplan waarin minimaal zijn uitgewerkt: 1. de gewenste SharePoint-inrichting; 2. het rechten- en autorisatiemodel; 3. de samenhang tussen SharePoint en Teams; 4. de migratiestrategie voor de bestaande fileshare; 5. uitgangspunten voor selectie, structurering en eventuele opschoning van bestanden; 6. de mogelijke bestemmingen van verschillende typen informatie; 7. aandachtspunten op het gebied van security, privacy, governance en informatiebeheer; 8. de rol van eindgebruikers en contenteigenaren; 9. relevante risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden; 10. aanbevelingen voor de vervolgfase van de migratie. Het resultaat wordt gedurende de opdracht afgestemd met de projectleider en relevante inhoudelijke deskundigen.

Gevraagde expertise Aantoonbare ruime ervaring met migraties van fileshares/netwerkschijven naar SharePoint Online. Diepgaande kennis van SharePoint Online, Microsoft 365 en Teams (!). Specialistische kennis van rechtenstructuren, security, privacy, informatiebeheer en governance binnen Microsoft 365. Ervaring met het ontwerpen van SharePoint-inrichtingen en migratiestrategieen. Ervaring met het opstellen van advies-, ontwerp- en migratiedocumenten. Het vermogen om technische en organisatorische vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare adviezen. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belanghebbenden mee te nemen in gemaakte keuzes.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.