Manager projectbeheersing waterbouw marinehaven

Functieomschrijving

Als Manager Projectbeheersing vervul je een gelijkwaardige rol binnen het IPM-team. Je bewaakt proactief de scope en de beheersaspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je fungeert onafhankelijk, stelt de juiste prioriteiten en werkt samen met vaste medewerkers, externe adviseurs en uitvoerende partijen. Je coördineert (niet-hiërarchisch) mogelijk een team van externe adviseurs zoals risicomanagers en planners.
Verantwoordelijkheden

Kwaliteitsborging: werken binnen vastgestelde kwaliteitsrichtlijnen en borgen van kwaliteit via geldende voorschriften en kaders.
Rapportage: periodiek leveren van rapportages op verschillende niveaus op basis van GROTIK-beheersaspecten; ophalen en verwerken van benodigde data uit systemen (Oracle, MS Projects, Relatics, etc.) en afstemmen met betrokken projectleden; deelname aan projectvoortgangsgesprekken.
Werkprocessen: handelen conform vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen; gebruikmaken van beschikbare systemen en processen; verantwoordelijkheid dragen binnen gestelde kaders en afwijkingen alleen na overleg doorvoeren.
Projectbeheersing: leveren van actuele dossiers voor planning, risicomanagement, financiën, wijzigingsbeheer en projectdossier; periodiek voeren van challenge-gesprekken met projectmanager en andere IPM-rolhouders; leveren van input voor projectdocumenten (projectopdracht, projectinitiatiedocument).

Resultaten en deliverables
Dashboard / rapportages: scope (baseline en afwijkingen), planning en actuele stand, financiële gegevens, budget, verplicht en betaald, prognose, (top)risico’s.
Scopemanagement: actueel scopedocument; overzicht van wijzigingen per baseline incl. status; heldere beschrijving en vastlegging van wijzigingen; koppeling per baseline met planning en investeringen.
Planningsmanagement: actuele deterministische planning (incl. uitgangspunten- en bevindingennotitie); optie voor probabilistische planning; planning met fasering, mijlpalen, besluitmomenten en standlijn t.o.v. laatste baseline; second opinion mogelijk; kwaliteitsoordeel op planning van opdrachtnemer; impactanalyse issues/wijzigingen.
Risicomanagement: overzicht van doelen en KSF; actueel dossier kansen en risico’s met oorzaak, gevolg (tijd en geld), prioritering, urgentie, maatregel/actionholder, evaluatie en status; risico- en kansenplan; bijdrage aan risicotoetsen; lessons learned.
Financieel management: overzicht en opbouw van het budget; overzicht van kosten, verplichtingen en gerealiseerde uitgaven; saldo en prognose (investeringen incl. kasreeks en eindstand); overzicht contracten en looptijden; ondersteuning bij indexeringsvraagstukken; financiële advisering ter sturing op financiën.
Kwaliteitsmanagement: beschrijving van het projectkwaliteitssysteem (PKS); uitgewerkte procesbeschrijvingen voor projectbeheersing; KM-kalender (audits, toetsen, evaluaties, verbetersessies); toetsrapportages; actueel overzicht van verbetermaatregelen en leerpunten.
Gevraagde competenties en ervaring

Ruime kennis en ervaring met planning, risicomanagement, financieel management, kwaliteitsborging en informatiebeheer.
Ervaring met relevante methoden en systemen (bijv. Oracle, MS Projects, Relatics).
Proactieve en onafhankelijke houding; vermogen om prioriteiten te stellen.
Helikopterview met vermogen om in te zoomen op details.
Doorzettingsvermogen, kritische maar opbouwende aanpak.
Sterke samenwerkingsvaardigheden binnen multidisciplinaire teams en het kunnen coördineren van externe adviseurs.
OrganisatieRijksvastgoedbedrijf Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak.

Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.

… lees de volledige omschrijving bij 1UPPLY.