Sr Projectmanager CALS (Centraal Archief en Legacy Systemen) - lokaal

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem.

De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. De projectmanager neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. De opdracht vraagt om sturing op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en overdracht naar beheer binnen een lopend implementatie-, migratie- en borgingstraject.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Leiding geven aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie.
• Nauw samenwerken met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.
• Een bestaande positie overnemen en zorgen voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom CALS.
• De doelstelling van CALS vertalen naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak.
• Expliciet een migratiespoor inrichten, met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
• Actief sturen op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
• Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
• Meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
• Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
• Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.
• Vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties.
• Opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.
• Opleveren van een plan van aanpak implementatie CALS met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• Opleveren van een geïmplementeerd en operationeel CALS, inclusief beschrijving van de solution architectuur, bijhorende processen en werkprocedures en aansluiting op de bestaande applicatiearchitectuur.
• Opleveren van een stakeholder- en adoptieaanpak met overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten.
• Systemisch denken expliciet meenemen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie.
• Opleveren van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix voor business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• Opleveren van werkafspraken en implementatiekaders over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• Opleveren van een evaluatie pilot met analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.

Functie-eisen

• Minimaal een aantoonbaar behaald HBO-diploma.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuid-Holland of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.