Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Functie

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Daarnaast vervul je een seniorrol binnen het cluster door werkzaamheden inhoudelijk te coördineren, collega's te ondersteunen en verbeteringen in processen aan te jagen.

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De digitalisering van de overheid stelt steeds hogere eisen aan informatiebeheer. Jij draagt bij aan het verder professionaliseren van onze informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst.

Profiel

Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer en vervult een seniorrol binnen het team. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst, in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar digitalisering steeds hogere eisen stelt aan informatiebeheer.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
• Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering
• Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers

Aanbod

• Uren per week: 36
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: 3x 1 maand
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Alle dagen
• Start: 19-10-2026

Opdrachtgever

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.