Implementatiemanager / transitiemanager

Opdracht

Ondersteuning van de portefeuille Data & Registers bij het implementeren van use cases rond AI-systemen binnen de Rechtspraak. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van verandermanagement, implementatiemanagement en begeleiding van gebruikers. Affiniteit met AI en inzicht in de juridische context zijn belangrijk. De nadruk ligt op het voorbereiden van implementatie en het begeleiden van AI-use-cases die technisch door collega’s worden gerealiseerd. Je helpt gebruikers binnen de gerechten bij het in gebruik nemen van nieuwe AI-tools en bent betrokken bij PoC-trajecten van intake tot evaluatie.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden kunnen zijn:

• Strategie ontwikkelen en implementeren: Ontwikkel en voer een resultaatgerichte strategie uit voor IV-vernieuwing, gericht op verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit, gebaseerd op de visie van de vakgroep Veranderen en Verankeren.
• Veranderingsproces begeleiden: Ondersteun eindgebruikers bij de gerechten, leg de noodzaak van verandering uit, begeleid het loslaten van oude werkwijzen en het maken van nieuwe werkafspraken op alle niveaus (bestuurders, teamvoorzitters, rechters, juridische en administratief medewerkers).
• Overleg met lokale implementatiecoördinatoren: Veelvuldig overleg met lokale implementatiecoördinatoren om veranderingen binnen de gerechten effectief te realiseren.

Beoogd resultaat

Kansrijke AI-use-cases worden op een gestructureerde en gebruikersgerichte manier voorbereid en begeleid, met inachtneming van de werkwijze die implementatiemanagers binnen IVO Rechtspraak gebruiken. Daarnaast draag je bij aan een herhaalbare werkwijze voor toekomstige AI-experimenten en PoC-trajecten binnen de portefeuille.

Vereisten

• 2 tot 5 jaar ervaring met multidisciplinaire verandermanagementopdrachten in complexe omgevingen (bij voorkeur binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie).
• Kennis en ervaring met de implementatie van AI-systemen is een pré.
• Vaardigheid in het beheren van belangen en belanghebbenden: identificeren van verschillende belangen en het omzetten van tegenstellingen in heldere beslispunten.
• Inspireren en verbinden: mensen kunnen inspireren, verbinden en uitdagen, met goede luistervaardigheden.
• Hands-on mentaliteit: combineren van strategisch plannen met praktische uitvoering.
• Positieve en transparante benadering: handelen vanuit een positieve en transparante insteek, met als credo eerst begrijpen, dan handelen.
• Affiniteit met AI en inzicht in de juridische context.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigend presenteren en motiveren.
• Positieve en transparante benadering.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
• Veerkrachtig: staat stevig in de schoenen en raakt niet snel van de wijs bij tegenslag.
• Organisatiesensitiviteit en denken vanuit de gebruiker.
• Hands-on mentaliteit: strategisch en praktisch gecombineerd.
• Vermogen om te inspireren, verbinden en uitdagen, én goed te luisteren.

Eisen

• Ervaring met multidisciplinaire verandermanagement opdrachten in complexe
  omgevingen: Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring met dergelijke opdrachten met
  veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of
  een vergelijkbare organisatie)
• Kennis en ervaring met de implementatie van AI-systemen is een pré
• Belangen en belanghebbenden beheren: Identificeer verschillende belangen en
  belanghebbenden en zet mogelijke tegenstellingen om naar heldere
  beslispunten
• Inspireren en verbinden: Weet mensen te inspireren, te verbinden en uit te
  dagen, terwijl je ook een goede luisteraar bent
• Hands-on mentaliteit: Combineer strategisch plannen met praktische
  uitvoering
• Positieve en transparante benadering: Handel altijd vanuit een positieve en
  transparante insteek, met als credo: eerst begrijpen, dan handelen

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.