Productowner Projectmatig Werken, Portfoliomanagement en Capaciteitsmanagement

In het kort: Je gaat organisatiebreed projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement ontwikkelen en borgen, de verbeterbacklog en informatievoorziening sturen en met trainingen, coaching en Agile/Scrum-aanpak zorgen voor adoptie, eigenaarschap en betere besluitvorming.

Werken bij de gemeente Barneveld

Barneveld is een groeiende (tot zo’n 80.000 inwoners richting 200) en ambitieuze gemeente. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Gemeente Barneveld heeft de afgelopen jaren belangrijke stappen gezet in de organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe organisatiestructuur ingericht, een heldere sturingsfilosofie vastgesteld en geïnvesteerd in instrumenten voor planning, samenwerking en integraal management.

De komende periode staat in het teken van het daadwerkelijk verankeren van deze ontwikkelingen in de dagelijkse praktijk. Daarbij ligt de nadruk op leiderschap, eigenaarschap, professionele samenwerking en integraal sturen.

Opdracht De Productowner is verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en borging van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement binnen de organisatie. De Productowner zorgt ervoor dat deze drie onderwerpen in samenhang bijdragen aan strategische besluitvorming, prioritering en optimale inzet van capaciteit. Gebaseerd op het streven naar één overzicht, duidelijk eigenaarschap en betere bestuurbaarheid van opgaven.

Resultaatgebieden en werkzaamheden

Visie en Doorontwikkeling

• Ontwikkelt de roadmap voor de doorontwikkeling van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement.
• Bewaakt de samenhang tussen de drie disciplines.
• Vertaalt strategische organisatiedoelen naar verbeterinitiatieven.
• Zorgt voor standaardisatie waar nodig en flexibiliteit waar mogelijk.

Eigenaarschap en Governance

• Functioneel eigenaar van processen, werkwijzen en kaders.
• Bereidt bestuurlijke en organisatorische besluitvorming voor.
• Borgt rollen, verantwoordelijkheden en governance.

Backlog- en Portfoliomanagement

• Beheert de integrale verbeterbacklog.
• Prioriteert op basis van organisatiewaarde.
• Stuurt op realisatie van verbeterdoelen.
• Maakt afhankelijkheden inzichtelijk.

Informatievoorziening en Tooling

• Functioneel opdrachtgever voor ondersteunende systemen.
• Stuurt op verbeteren datakwaliteit en het komen tot één waarheid.

Adoptie en Verandering

• Stimuleert toepassing van werkwijzen.
• Organiseert training, coaching en kennisdeling.
• Werkt actief aan draagvlak en gedragsverandering.
• Versterkt eigenaarschap, opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap.
• Laat de organisatie wennen aan Agile/Scrum werken door niet alleen het proces uit te leggen, maar vooral te laten ervaren hoe kortcyclisch werken, transparantie en regelmatige bijsturing bijdragen aan betere keuzes.
• Bewaakt dat Agile/Scrum geen doel op zich wordt, maar een middel om sneller waarde te leveren, afhankelijkheden zichtbaar te maken en keuzes beter te onderbouwen.