Coördinator Sponsoring Project IJsselkogge

Binnen het project IJsselkogge is besloten om sponsoring als pilot in te zetten als aanvullende financierings- en betrokkenheidsbron. Hiervoor is een kader vastgesteld met uitgangspunten, toetsingscriteria, uitsluitingsgronden en procesafspraken. Voor een zorgvuldige en professionele uitvoering van deze pilot is tijdelijke capaciteit nodig voor coördinatie, acquisitie, relatiebeheer, beoordeling van sponsorvoorstellen en interne afstemming. Deze inzet is aanvullend op de bestaande projectorganisatie van IJsselkogge en werkt binnen het vastgestelde kader. Sponsoring is voor de gemeente Kampen nieuw terrein. Er is nog geen gemeentebrede ervaring mee opgedaan. Juist daarom biedt deze pilot de kans om samen met ondernemers, organisaties en de samenleving verbinding te leggen rond een bijzonder stuk Kampens erfgoed.

De kandidaat brengt hiervoor de kennis en ervaring mee die de gemeente helpt om deze aanpak verder vorm te geven. Het doel van deze inzet is om sponsoring binnen het project IJsselkogge op een zorgvuldige, transparante en beheersbare wijze toe te passen, binnen de grenzen van het vastgestelde sponsorkader en in afstemming met de betrokken partijen, waaronder het Stedelijk Museum Kampen, de projectorganisatie en collega’s van economische zaken en juridische zaken. De coördinator sponsoring is verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van sponsoractiviteiten binnen de pilot. De inhoudelijke projectleiders en de museale directie blijven verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes binnen hun eigen domein.

De coördinator opereert op het snijvlak van acquisitie, integriteit en bestuurlijke verantwoording. Het opstellen van de evaluatie van de pilot, waarin wordt beschreven in hoeverre sponsoring heeft bijgedragen aan het project IJsselkogge, welke kansen dit biedt voor toekomstige projecten binnen de gemeente, en welke organisatorische inrichting daarvoor nodig zou zijn. Een sponsorregister en eindevaluatie die uiterlijk twee weken voor afronding van de opdracht worden opgeleverd aan de ambtelijk opdrachtgever, met daarin minimaal 20 benaderde partijen, de status van elk traject en een onderbouwd advies over vervolg. De evaluatie bevat tevens een advies aan de organisatie over de vraag of sponsoring breder ingezet zou kunnen worden binnen de gemeente, en zo ja, voor welke processen en projecten dit kansrijk is.